Расходные накладные

Для чего нужны расходные накладные?

На основании этих документов производится списание продуктов со склада в пользу контрагентов предприятия. Например, при необходимости отпустить одному из ваших покупателей часть продукции по безналичному расчету. Перед заполнением расходных накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные о всех продуктах (блюдах, товарах и т.д.), которые будут списаны расходной накладной).

Как создать расходную накладную?

Чтобы добавить новую расходную накладную, перейдите в раздел Склад - Расходные накладные и нажмите кнопку Создать на верхней панели.

 

В появившемся окне будут отображены следующие поля (обязательные для заполнения поля помечены жирным шрифтом):

  • Номер документа
  • Генерируется автоматически, но также может быть задан вручную.

  • Дата отгрузки
  • День, в который товар фактически был передан покупателю;

  • Дата оплаты
  • Это поле позволит отслеживать просрочки по платежам от покупателей, по наступлению заданной даты шрифт этого поля меняется на жирный красный;

  • Склад
  • С него будет списана продукция;

  • Тип покупателя
  • Может принимать следующие значения: Контрагент, Гость и Сотрудник. В зависимости от выбранного типа покупателя внизу появится соответствующий выпадающий список с гостями (заведенными в разделе CRM), контрагентами (взятыми из справочника Контрагенты), либо сотрудниками (из раздела Персонал - Сотрудники). Контрагента и Гостя можно добавлять прямо из интерфейса модального окна. Для этого выберите тип покупателя как Контрагент или Гость, и нажмите на крестик (см. изображение ниже)

     

    После нажатия на кнопку у вас откроется окно создания контрагента или гостя.

     

    После того, как вы нажмете на кнопку Создать, контрагент или гость появится в выпадающем списке и его можно будет добавить к диалоговому окну выбора контрагента.

  • Комментарий
  • Для возможности зафиксировать дополнительные сведения по выбранному документу.

    После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать и новый документ появится в общем списке.

     

    Выбрав его, и перейдя во вкладку Элементы документа, вы можете добавить элементы, которые будут оприходованы.

     

    Чтобы добавить новый элемент, нажмите кнопку Создать в нижней панели. В появившейся строке заполните следующие поля:

  • Наименование
  • Может быть выбрано из выпадающего списка. Также вы можете начать вводить название продукта в поле и снизу вам будут предложены все подходящие варианты, которые можно выбрать;

  • Единица измерения
  • Будет выбрана автоматически, также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту;

    Количество приходуемых продуктов;

  • Себестоимость
  • Себестоимость продукта (товара, блюда, модификатора, полуфабриката).

  • Цена реализации, Сумма без НДС и Сумма
  • Являются взаимозависимыми, и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо. Т.е. если вы введете первой Цену реализации, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене реализации и Ставке НДС. Если же Вы сначала введете Сумму, то Сумма без НДС и Цена реализации будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС;

    Ставка НДС, т.е. ставка налога на добавленную стоимость, актуальная для данного типа продуктов; Текущие остатки по данному продукту на складе. После того, как все необходимые элементы были добавлены в документ, нажмите кнопку Сохранить верхней панели инструментов. После этого документ сохранится.

     

    Для того, чтобы произвести списание по выбранной накладной, обязательно нажмите кнопку Провести в верхней панели.

     

    После проведения расходной накладной произойдет списание остатков товаров, блюд, полуфабрикатов и модификаторов на складе предприятия в соответствии с расходной накладной. Если накладная не была проведена, то, соответственно, не произойдет и изменения остатков. Для того, чтобы приходная накладная не влияла на учетные остатки, вам нужно нажать кнопку Отменить проведение. Она находится в верхней панели действий (есть в каждой из вкладок раздела Склад).
    После нажатия кнопки документ будет распроведен и перестанет влиять на учетные остатки; его можно будет отредактировать или удалить.

    Как распечатать расходную накладную?

    Созданные в разделе документы можно распечатать в виде специальных форм. Для того, чтобы просмотреть список доступных форм, нажмите на кнопку Печать в верхней панели раздела (см. изображение ниже).

     

    Все формы составлены в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

    Отдельно стоит упомянуть о документе Реестр. Этот документ доступен только тогда, когда не выбрано ни одного документа (т.е. после нажатия на кнопку Обновить). Документ представляет из себя список всех расходных накладных за определенный период.

     Для того, чтобы распечатать тот или иной документ, выберите его в селекторе, нажмите на кнопку Печать и выберите нужную форму. После нажатия на нее возникнет сообщение с подтверждением действия (нажмите Принять). После этого форма будет сохранена на компьютере в виде xls-файла, который можно открыть в табличном процессоре (например, Microsoft Excel, Open Office или Libre Office) и отредактировать/распечатать его.

     

    Я случайно удалил расходную накладную. Как ее восстановить?

    Чтобы восстановить документ, воспользуйтесь режимом восстановления. Чтобы включить этот режим, нажмите на кнопку Режим восстановления в верхней панели раздела (см. изображение ниже)

     

    После этого откроется режим восстановления, в котором будут отражены как текущие, так и удаленные документы. Чтобы восстановить удаленный документ, нажмите на него (он будет перечеркнут). После нажатия на него нажмите на зеленую кнопку Восстановить выделенное.

     

    После нажатия на кнопку документ снова появится в селекторе (таблице) раздела

     

    Как я могу выполнить действия сразу с несколькими документами?

    Чтобы выполнить какое-либо действие (например, удаление, проведение) сразу с несколькими документами, воспользуйтесь режимом выделения. Чтобы его включить, нажмите на кнопку Режим выделения в верхней панели селектора раздела. Рядом с номерами документов появятся поля для выбора нескольких позиций (см. изображение ниже)

     

    Выберите нужные документы, нажав левой кнопкой мыши на кнопки выделения в документах. После того, как вы выбрали все необходимые документы, произведите желаемое действие (например, проведение документов).

    Подождите, происходит установка и настройка вашего бэк-офиса.