WebKassa KZ
WebKassa — онлайн-система учёта продаж и контроля кассовых операций в Республике Казахстан. Данная система не подразумевает наличие физического устройства, но позволяет печатать чеки на принтере (печать обязательна по закону Республики Казахстан).
С помощью WebKassa можно открыть/закрыть смену и увидеть информацию по ней, посмотреть чеки и сделать их возврат, произвести инкассацию и внесение наличных, также распечатать Х-отчёт по текущей смене.
Важно! WebKassa работает только в онлайн-режиме. Если на планшете, где установлено кассовое приложение отсутствует интернет, то WebKassa не будет работать.
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции нажмите на ее название в оглавлении:
- Заключение договора на подключение интеграции с WebKassa
- Добавление и активация онлайн-системы WebKassa
- Настройка печати чеков
Заключение договора на подключение интеграции с WebKassa
Перед подключением онлайн-системы к кассовому терминалу необходимо сделать следующее:
Заключить договор с WebKassa, после этого вы получаете логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте и эти же данные понадобятся, чтобы добавить устройство на кассовый терминал.
После этого нужно зарегистрировать кассу и активировать лицензию.
При раскрытии поисковой строки будет отображаться список всех созданных касс. А при выборе определенной кассы будет выведена на экран полная информация по ней.
Добавление и активация онлайн-системы WebKassa
На кассовом терминале WebKassa подключается вручную как устройство, для этого:
Откройте Настройки (значок шестеренки).
Выберите раздел Настройки.
На вкладке Оборудование нажмите на кнопку Добавить устройство.
После этого нужно нажать Добавить вручную, так как устройство не обнаруживается в результатах автоматического поиска.
Потом перейдите в новый раздел Облачные.
Выберите пункт WebKassa.
Введите Логин и Пароль от личного кабинета на сайте devkkm.webkassa.kz. После того как ввели данные, нажмите на кнопку Войти в систему.
Из созданных в личном кабинете касс, выбираете необходимую для этого заведения. Ориентироваться можно по названию или по заводскому номеру, если в списке несколько касс.
После выбора подтвердите успешное добавление устройства, нажав на зеленый круг. В списке оборудования появится добавленное устройство WebKassa.
Важно! Если происходит первичное добавление устройства WebKassa на кассовый терминал, то под зелёным кругом есть кнопка Активировать. С помощью этой кнопки можно произвести активацию, не заходя в бэк-офис.
Для того чтобы активировать устройство в кассовом приложении, нужно:
Нажмите на кнопку Активировать.
Выберите организацию, на которую нужно активировать устройство WebKassa.
Нажмите на кнопку Активировать.
Будет отправлен запрос на одобрение активации.
После одобрения, подтвердите успешную активацию устройства, нажав на зеленый круг.
В списке оборудования появится добавленное устройство.
Для того чтобы активировать устройство в бэк-офисе, нужно открыть бэк-офис в браузере и выполнить следующие действия:
Перейдите в раздел Устройства — Фискальные регистраторы.
Выберите добавленное устройство WebKassa.
На верхней панели инструментов нажмите на кнопку Активировать.
Заполните поля Организация и Терминал. Также вы можете изменить Наименование устройства. Изменённое имя устройства будет отображаться в бэк-офисе и на кассовом терминале.
После этого нажмите на кнопку Активировать.
Статус устройства в бэк-офисе изменится на Активирован.
Проверьте, активировалось ли устройство на кассовом терминале. Для этого выполните на нем следующие действия:
Откройте Настройки (значок шестеренки).
Выберите раздел Кассовые смены.
Устройство WebKassa будет отображаться на экране кассовых смен при успешной активации.
Важно! Смена будет открыта после того, как произойдёт печать первого чека или внесения/изъятия наличных. Закрытие кассовой смены происходит в стандартном режиме.
Кассовую смену можно открыть в личном кабинете. Но мы не рекомендуем этого делать, так как на кассовом терминале произойдет расхождение данных.
Настройка печати чеков
При использовании устройства WebKassa можно печатать чеки на подключенном к кассовому терминалу чековом принтере.
Чтобы настроить печать чеков для WebKassa:
- Откройте Настройки (значок шестеренки).
- Выберите раздел Настройки.
- Откройте вкладку KKM+POS.
- В строке с устройством WebKassa нажмите Настройки (значок шестеренки).
Откроется окно с выбором параметров.
- Не отображать на экране (использовать настройку из бэк-офиса) — назначается настройка, указанная в бэк-офисе. Настройка аналогичная следующей.
- Не отображать на экране (переопределить в настройку) — чек не будет отображаться на экране терминала после оплаты заказа.
- Отображать виртуальный чек на экране — чек будет отображаться на экране кассового терминала.
- Использовать с печатью — фискальный чек будет печататься на выбранном принтере.
Если нужно выбрать один из первых трех вариантов настройки, нажмите на него, затем нажмите кнопку Продолжить. Настройка будет изменена.
Если нужно изменить настройку на Использовать с печатью, выполните действия:
Нажмите Использовать с печатью.
Нажмите Продолжить.
Выберите принтер, на котором нужно печатать чеки.
Нажмите Продолжить.
Выберите резервное устройство для печати (необязательно) и нажмите Продолжить.
Фискальные чеки будут печататься на выбранном устройстве.