Права в бэк-офисе
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции нажмите на её название в оглавлении:
- Как настроить права в бэк-офисе?
- Настройка прав в бэк-офисе для работы с системой оплаты труда
- Настройка прав в бэк-офисе для работы с франшизой
Как настроить права в бэк-офисе?
Чтобы настроить право доступа для какой-либо должности, перейдите в раздел Персонал — Должности, выберите нужную должность и откройте вкладку Права в бэк-офисе.
Все права в бэк-офисе разбиты на группы. Название каждой группы прав соответствует названию раздела в бэк-офисе, а название самого права — названию подраздела, вкладки или действию в подразделе.
Состояние права определяет, сможет ли сотрудник с определённой должностью вносить изменения в разделе, просматривать раздел в формате чтения или полностью скрыть раздел для него.
Каждое право может быть в одном из трёх состояний:
- Запрещено — раздел, действие или вкладка для данной должности не будут отображаться.
Например, у кассира с предустановленной настройкой прав нет возможности изменять меню предприятия или создавать документы склада.
- Чтение — пользователь может просматривать подраздел бэк-офиса, но не может его редактировать и вносить изменения.
- Изменение — пользователь может просматривать, редактировать и создавать новые элементы в соответствующем подразделе или вкладке.
Например, нам нужно, чтобы сотрудник с должностью Повар мог создавать и редактировать тех.карты продуктов, но не имел возможности изменять их остальные параметры (цены, наименования, порядок расположения и т. д.).
Для этого:
- Переходим в раздел Персонал — Должности и нажимаем на должность Повар.
- В открывшемся редакторе открываем вкладку Права в бэк-офисе.
- Поскольку тех.карты относятся к продуктам, а все продукты в бэк-офисе находятся в разделе Номенклатура, находим группу прав Номенклатура и раскрываем её, нажав на стрелку вниз справа от её названия.
- Затем для всех прав в данной группе ставим значение Чтение (т. к. нам нужно, чтобы продукты отображались у повара), а для права Вкладка «Технологическая карта» устанавливаем Изменение (т. к. повар должен иметь возможность создавать и изменять тех.карты продуктов).
- После этого нажимаем Сохранить в верхней части экрана.
Аналогичным образом можно настроить доступ к другим подразделам и действиям в бэк-офисе для любой должности.
Настройка прав в бэк-офисе для работы с системой оплаты труда
Для должности сотрудника, который будет работать с системой оплаты труда в бэк-офисе необходимо настроить права доступа:
Перейдите в раздел Персонал — Должности.
Выберите нужную должность или создайте её.
Перейдите на вкладку Права в бэк-офисе.
Раскройте группу прав Персонал.
В колонке Состояние прав доступа установите права в состояние «Изменение» для:
- Сотрудники
- Должности
- Оплата труда.
- Финансовые операции.
- Премии/штрафы.
- Выписка по оплате труда.
- Выписка по отработанным часам.
Настройка прав в бэк-офисе для работы с франшизой
Для должности сотрудников, которые будут работать с разделом Франшиза можно настроить права доступа и настройку фильтрации в отчётах:
Перейдите в раздел Персонал — Должности.
Выберите нужную должность или создайте её.
Перейдите на вкладку Права в бэк-офисе.
Раскройте группу прав Франшиза.
В колонке Состояние прав доступа установите права в состояние «Изменение» для:
- Франчайзи.
- Группа франчайзи.
Примечание! Если в группе прав Франшиза есть хоть один пункт «Запрещено», то в фильтрации отчётов доступ к полям Франчайзи или Группа Франчайзи будет запрещён.
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции нажмите на её название в оглавлении:
- Как настроить права в бэк-офисе?
- Настройка прав в бэк-офисе для работы с системой оплаты труда
- Настройка прав в бэк-офисе для работы с франшизой
Как настроить права в бэк-офисе?
Чтобы настроить право доступа для какой-либо должности, перейдите в раздел Персонал — Должности, выберите нужную должность и откройте вкладку Права в бэк-офисе.
Все права в бэк-офисе разбиты на группы. Название каждой группы прав соответствует названию раздела в бэк-офисе, а название самого права — названию подраздела, вкладки или действию в подразделе.
Состояние права определяет, сможет ли сотрудник с определённой должностью вносить изменения в разделе, просматривать раздел в формате чтения или полностью скрыть раздел для него.
Каждое право может быть в одном из трёх состояний:
- Запрещено — раздел, действие или вкладка для данной должности не будут отображаться.
Например, у кассира с предустановленной настройкой прав нет возможности изменять меню предприятия или создавать документы склада. - Чтение — пользователь может просматривать подраздел бэк-офиса, но не может его редактировать и вносить изменения.
- Изменение — пользователь может просматривать, редактировать и создавать новые элементы в соответствующем подразделе или вкладке.
Например, нам нужно, чтобы сотрудник с должностью Повар мог создавать и редактировать тех.карты продуктов, но не имел возможности изменять их остальные параметры (цены, наименования, порядок расположения и т. д.).
Для этого:
- Переходим в раздел Персонал — Должности и нажимаем на должность Повар.
- В открывшемся редакторе открываем вкладку Права в бэк-офисе.
- Поскольку тех.карты относятся к продуктам, а все продукты в бэк-офисе находятся в разделе Номенклатура, находим группу прав Номенклатура и раскрываем её, нажав на стрелку вниз справа от её названия.
- Затем для всех прав в данной группе ставим значение Чтение (т. к. нам нужно, чтобы продукты отображались у повара), а для права Вкладка «Технологическая карта» устанавливаем Изменение (т. к. повар должен иметь возможность создавать и изменять тех.карты продуктов).
- После этого нажимаем Сохранить в верхней части экрана.
Аналогичным образом можно настроить доступ к другим подразделам и действиям в бэк-офисе для любой должности.
Настройка прав в бэк-офисе для работы с системой оплаты труда
Для должности сотрудника, который будет работать с системой оплаты труда в бэк-офисе необходимо настроить права доступа:
Перейдите в раздел Персонал — Должности.
Выберите нужную должность или создайте её.
Перейдите на вкладку Права в бэк-офисе.
Раскройте группу прав Персонал.
В колонке Состояние прав доступа установите права в состояние «Изменение» для:
- Сотрудники
- Должности
- Оплата труда.
- Финансовые операции.
- Премии/штрафы.
- Выписка по оплате труда.
- Выписка по отработанным часам.
Настройка прав в бэк-офисе для работы с франшизой
Для должности сотрудников, которые будут работать с разделом Франшиза можно настроить права доступа и настройку фильтрации в отчётах:
Перейдите в раздел Персонал — Должности.
Выберите нужную должность или создайте её.
Перейдите на вкладку Права в бэк-офисе.
Раскройте группу прав Франшиза.
В колонке Состояние прав доступа установите права в состояние «Изменение» для:
- Франчайзи.
- Группа франчайзи.
Примечание! Если в группе прав Франшиза есть хоть один пункт «Запрещено», то в фильтрации отчётов доступ к полям Франчайзи или Группа Франчайзи будет запрещён.