Как переместить продукты на другой склад?
Для перемещения продуктов с одного склада на другой в бэк-офисе предусмотрены акты внутренних перемещений.
Их можно использовать, например, когда есть несколько точек продаж, которые получают готовую продукцию со склада при цехе производства.
Для создания акта внутренних перемещений в бэк-офисе должно быть хотя бы два склада. Как создать склад?
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции, нажмите на ее название в оглавлении:
- Как создать акт внутренних перемещений?
- Как добавить продукты в акт внутренних перемещений?
- Как провести акт внутренних перемещений?
- Получение печатных форм для накладной внутренних перемещений
Как создать акт внутренних перемещений?
Чтобы создать внутреннее перемещение, перейдите в раздел Складские документы/ Внутренние перемещения и нажмите кнопку Создать в верхней части экрана.
Откроется окно создания акта внутреннего перемещения, в котором есть следующие поля:
- № — номер акта. Устанавливается автоматически, но может быть изменен.
- Дата и время — дата и время, в которые продукты были перемещены на другой склад. Акт можно создать как за прошедшую дату, так и за грядущую.
- Со склада — склад, с которого будут списаны перемещаемые продукты.
- На склад — склад, на который поступят перемещаемые продукты.
- Комментарий — примечание к документу. Необязателен для заполнения.
После заполнения полей нажмите Создать. Созданный акт появится в общем списке.
Как добавить продукты в акт внутренних перемещений?
Чтобы добавить продукты в акт внутренних перемещений, выберите его в списке и откройте вкладку Элементы документа.
Нажмите кнопку Добавить в нижней части экрана.
Появится строка добавления продукта. Заполните в ней следующие поля:
- Наименование элемента — нажмите на стрелку и выберите в списке продукт, который нужно добавить, или введите название продукта, чтобы найти его.
- Количество, ед. изм. — количество продукта, которое перемещается на другой склад.
Остальные поля будут заполнены автоматически:
- № — номер продукта в списке.
- Артикул — артикул продукта.
- Тип — тип продукта (блюдо, ингредиент, модификатор или полуфабрикат).
- Ед. изм. — единица измерения продукта. По умолчанию колонка скрыта.
- Себестоимость 1 ед. изм. — себестоимость одной единицы измерения продукта на складе-источнике до проведения акта.
- Сум. себестоимость, руб. — суммарная себестоимость количества продукта, которое перемещается актом, до проведения акта.
- Остаток источника — остаток продукта на складе-источнике перед проведением акта внутреннего перемещения.
- Остаток получателя — остаток продукта на складе-получателе перед проведением акта внутреннего перемещения.
Добавив в акт все необходимые продукты, нажмите Сохранить.
Как провести акт внутренних перемещений?
Чтобы перемещаемые продукты списались со склада-источника и поступили на склад-получатель, выберите акт и нажмите кнопку Провести в верхней части экрана.
После проведения акта, остатки и себестоимости перемещаемых продуктов пересчитаются автоматически. Проведенный акт будет недоступен для редактирования.
Чтобы отредактировать проведенный акт, выберите его в списке и нажмите кнопку Отменить проведение в верхней части экрана. Значение складских остатков и себестоимостей перемещаемых продуктов изменятся на те, которые были до проведения документа, а сам акт станет доступным для редактирования.
Получение печатных форм для накладной внутренних перемещений
Если необходимо распечатать накладную внутренних перемещений, то это можно сделать через меню Экспорт/ Импорт на верхней панели инструментов.
Доступны печатные формы в форматах:
- Перемещение.
- Дневной заборный лист (ОП-6).
- Требование в кладовую (ОП-3).
- ТОРГ-13.
- Отпуск материалов на сторону.
- Требование-накладная.
Файлы выгружаются в формате xls. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этого формата.
Для перемещения продуктов с одного склада на другой в бэк-офисе предусмотрены акты внутренних перемещений.
Их можно использовать, например, когда есть несколько точек продаж, которые получают готовую продукцию со склада при цехе производства.
Для создания акта внутренних перемещений в бэк-офисе должно быть хотя бы два склада. Как создать склад?
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции, нажмите на ее название в оглавлении:
- Как создать акт внутренних перемещений?
- Как добавить продукты в акт внутренних перемещений?
- Как провести акт внутренних перемещений?
- Получение печатных форм для накладной внутренних перемещений
Как создать акт внутренних перемещений?
Чтобы создать внутреннее перемещение, перейдите в раздел Складские документы/ Внутренние перемещения и нажмите кнопку Создать в верхней части экрана.
Откроется окно создания акта внутреннего перемещения, в котором есть следующие поля:
- № — номер акта. Устанавливается автоматически, но может быть изменен.
- Дата и время — дата и время, в которые продукты были перемещены на другой склад. Акт можно создать как за прошедшую дату, так и за грядущую.
- Со склада — склад, с которого будут списаны перемещаемые продукты.
- На склад — склад, на который поступят перемещаемые продукты.
- Комментарий — примечание к документу. Необязателен для заполнения.
После заполнения полей нажмите Создать. Созданный акт появится в общем списке.
Как добавить продукты в акт внутренних перемещений?
Чтобы добавить продукты в акт внутренних перемещений, выберите его в списке и откройте вкладку Элементы документа.
Нажмите кнопку Добавить в нижней части экрана.
Появится строка добавления продукта. Заполните в ней следующие поля:
- Наименование элемента — нажмите на стрелку и выберите в списке продукт, который нужно добавить, или введите название продукта, чтобы найти его.
- Количество, ед. изм. — количество продукта, которое перемещается на другой склад.
Остальные поля будут заполнены автоматически:
- № — номер продукта в списке.
- Артикул — артикул продукта.
- Тип — тип продукта (блюдо, ингредиент, модификатор или полуфабрикат).
- Ед. изм. — единица измерения продукта. По умолчанию колонка скрыта.
- Себестоимость 1 ед. изм. — себестоимость одной единицы измерения продукта на складе-источнике до проведения акта.
- Сум. себестоимость, руб. — суммарная себестоимость количества продукта, которое перемещается актом, до проведения акта.
- Остаток источника — остаток продукта на складе-источнике перед проведением акта внутреннего перемещения.
- Остаток получателя — остаток продукта на складе-получателе перед проведением акта внутреннего перемещения.
Добавив в акт все необходимые продукты, нажмите Сохранить.
Как провести акт внутренних перемещений?
Чтобы перемещаемые продукты списались со склада-источника и поступили на склад-получатель, выберите акт и нажмите кнопку Провести в верхней части экрана.
После проведения акта, остатки и себестоимости перемещаемых продуктов пересчитаются автоматически. Проведенный акт будет недоступен для редактирования.
Чтобы отредактировать проведенный акт, выберите его в списке и нажмите кнопку Отменить проведение в верхней части экрана. Значение складских остатков и себестоимостей перемещаемых продуктов изменятся на те, которые были до проведения документа, а сам акт станет доступным для редактирования.
Получение печатных форм для накладной внутренних перемещений
Если необходимо распечатать накладную внутренних перемещений, то это можно сделать через меню Экспорт/ Импорт на верхней панели инструментов.
Доступны печатные формы в форматах:
- Перемещение.
- Дневной заборный лист (ОП-6).
- Требование в кладовую (ОП-3).
- ТОРГ-13.
- Отпуск материалов на сторону.
- Требование-накладная.
Файлы выгружаются в формате xls. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этого формата.