Как оприходовать продукты на склад?

Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную.

После этого продукты появятся на складе, на который они поступили, и отобразится их себестоимость.

Если вы ещё не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные обо всех продуктах).

Для быстрого перехода к нужной главе инструкции нажмите на её название в оглавлении:

• Как создать приходную накладную?
• Добавление продуктов в приходную накладную
• Проведение приходной накладной
• Получение печатных форм для приходной накладной

Как создать приходную накладную?

Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Склад — Приходные накладные и нажмите Создать в верхней части экрана.

Откроется окно создания приходной накладной. Заполните в нём следующие поля:

• № — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменён.
• Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной).
  Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату.

• Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты).
  Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на + в поле Поставщик (изображение ниже).
  

  

• Склад, на который будут оприходованы продукты.

• Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).

После заполнения полей нажмите Создать, и новая приходная накладная появится в общем списке.

Добавление продуктов в приходную накладную

Чтобы добавить продукты в приходную накладную, нажмите на неё и откройте вкладку Элементы документа в её редакторе.

Нажмите кнопку Добавить в нижней части экрана. Появится строка добавления продукта. В ней заполните следующие поля:

• Наименование элемента — выберите продукт из выпадающего списка или введите название продукта, чтобы найти его.
• Единица измерения — устанавливается автоматически после добавления продукта. Также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту. По умолчанию колонка скрыта.
• Кол-во ед. изм. — количество продукта, которое было куплено, в его единицах измерения.
• Цена, Сумма без НДС и Сумма — являются взаимозависимыми и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо.
  То есть, если ввести первой Цену, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене и Ставке НДС.
  Если же сначала указать Сумму, то Сумма без НДС и Цена будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС.

• Ставка НДС — размер НДС добавляемого продукта.
  

  

Добавив в накладную все необходимые продукты, нажмите кнопку Сохранить в верхней части экрана.

В колонке Остаток, ед. изм. отображается количество продукта, которое уже есть на складе, в единицах измерения продукта.

В колонке Цена согласно предыдущему приходу, Р — цена продукта, по которой он был куплен в предыдущей проведённой приходной накладной.
По умолчанию колонка скрыта. Чтобы отобразить скрытые колонки, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.

Проведение приходной накладной

Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количества и себестоимости, приходную накладную необходимо провести.

Для этого выберите приходную накладную и нажмите кнопку Провести в верхней части экрана.

Остатки продуктов на складе увеличатся, а накладная станет недоступна для редактирования.

Если нужно отредактировать проведённую приходную накладную, выберите её и нажмите кнопку Отменить проведение в верхней части экрана.

Складские остатки и себестоимости продуктов, указанных в накладной, изменятся на те значения, которые были до проведения этого документа, и накладная станет доступной для редактирования.

Получение печатных форм для приходной накладной

Если необходимо распечатать приходную накладную, то это можно сделать через меню Экспорт / Импорт на верхней панели инструментов.

Доступны печатные формы в форматах:

• ТОРГ-12.
• Форма ОП-12.
• Закупочный акт (ОП-5).
• Приходный ордер.
• СЧЁТ-ФАКТУРА.
• Требование-накладная.

Файлы выгружаются в формате xls. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этого формата.