Как оприходовать продукты на склад?

Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную.

После этого продукты появятся на складе, на который они поступили, и отобразится их себестоимость.

Если вы ещё не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные обо всех продуктах).

Для быстрого перехода к нужной главе инструкции нажмите на её название в оглавлении:


Как создать приходную накладную?

Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Складские документы — Приходные накладные и нажмите Создать в верхней части экрана.

Откроется окно создания приходной накладной. Заполните в нём следующие поля:

  •  — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменён.
  • Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной).
    Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату.
  • Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты).
    Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на + в поле Поставщик .

  • Склад, на который будут оприходованы продукты.
  • Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
  • Стоимость доставки продуктов по накладной.
  • Оплачено — отметка оплаты приходной накладной.

После заполнения полей нажмите Создать и новая приходная накладная появится в общем списке.

Добавление продуктов в приходную накладную

Чтобы добавить продукты в приходную накладную, нажмите на неё и откройте вкладку Элементы документа в её редакторе.

Нажмите кнопку Добавить в нижней части экрана. Появится строка добавления продукта. В ней заполните следующие поля:

  • Наименование элемента — выберите продукт из выпадающего списка или введите название продукта, чтобы найти его.
  • Единица измерения — устанавливается автоматически после добавления продукта. Также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту. По умолчанию колонка скрыта.
  • Кол-во ед. изм. — количество продукта, которое было куплено, в его единицах измерения.
  • Цена, Сумма без НДС и Сумма — являются взаимозависимыми и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо.
    То есть, если ввести первой Цену, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене и Ставке НДС.
    Если же сначала указать Сумму, то Сумма без НДС и Цена будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС.
  • Ставка НДС— размер НДС добавляемого продукта.

Добавив в накладную все необходимые продукты, нажмите кнопку Сохранить в верхней части экрана.

Проведение приходной накладной

Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количества и себестоимости, приходную накладную необходимо провести.

Для этого выберите приходную накладную и нажмите кнопку Провести в верхней части экрана.

Остатки продуктов на складе увеличатся, а накладная станет недоступна для редактирования.

Если нужно отредактировать проведённую приходную накладную, выберите её и нажмите кнопку Отменить проведение в верхней части экрана.

Складские остатки и себестоимости продуктов, указанных в накладной, изменятся на те значения, которые были до проведения этого документа, и накладная станет доступной для редактирования.

Получение печатных форм для приходной накладной

Если необходимо распечатать приходную накладную, то это можно сделать через меню Экспорт / Импорт на верхней панели инструментов.

Доступны печатные формы в форматах:

  • ТОРГ-12.
  • Форма ОП-12.
  • Закупочный акт (ОП-5).
  • Приходный ордер.
  • СЧЁТ-ФАКТУРА.
  • Требование-накладная.

Файлы выгружаются в формате xls. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этого формата.

Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.