Как оприходовать продукты на склад?
Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную.
После этого продукты появятся на складе, на который они поступили, и отобразится их себестоимость.
Если вы еще не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные обо всех продуктах).
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции, нажмите на ее название в оглавлении:
- Как создать приходную накладную?
- Добавление продуктов в приходную накладную
- Проведение приходной накладной
- Получение печатных форм для приходной накладной
Как создать приходную накладную?
Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Складские документы — Приходные накладные и нажмите Создать на верхней панели инструментов.
Откроется окно создания приходной накладной. Заполните в нем следующие поля:
- № — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменен.
- Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной). Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату.
- Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты). Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на + в поле Поставщик .
- Склад, на который будут оприходованы продукты.
- Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
- Стоимость доставки продуктов по накладной.
После заполнения полей нажмите Создать и новая приходная накладная появится в общем списке.
Во вкладке Основное приходной накладной доступны для заполнения следующие поля:
- № — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменен.
- Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной). Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату.
- Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты).
- Склад, на который поступили продукты, входящие в приходную накладную (склад-получатель).
- Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
Поля, которые заполняются или изменяются автоматически в зависимости от внесённых изменений в приходную накладную:
- Сумма без НДС, ₽ — сумма оплаты по приходной накладной без учета НДС, в рублях.
- Количество — суммарное количество продуктов, входящих в приходную накладную, в их единицах измерения.
- Сумма, ₽ — сумма оплаты по приходной накладной с учетом НДС, в рублях.
- Сумма НДС, ₽.
- Стоимость доставки, ₽ — стоимость доставки по накладной, в рублях.
- Проведен — в строке отображается, проведена ли приходная накладная. Чтобы складские остатки и себестоимости продуктов пересчитались с учетом созданной накладной, ее необходимо провести.
- Загружено из внешнего источника.
- Автор — сотрудник, создавший документ.
- Автор последнего изменения — сотрудник, внесший последние изменения в документ.
- Время последнего изменения документа.
- Оплачено — в строке отображается, была ли произведена оплата по приходной накладной. Активировать флаг Оплачено можно только после добавления продуктов на вкладку Элементы документа.
После того, как будет активирован флаг Оплачено, во вкладке Основное станут доступны строки (без проведения оплаты строки скрыты):
- Со счета — счет, с которого будет списана сумма по приходной накладной (счёт можно не указывать, в таком случае данные не будут отображаться в разделе Финансы).
- Дата оплаты накладной.
В оплаченной Приходной накладной нельзя редактировать вкладку Элементы документа.
Если Приходная накладная оплачена, данные отобразятся в разделе Финансы — Движение по счетам. В подразделе Движение по счетам можно посмотреть отчет о движении денежных средств предприятия, при формировании которого учитываются оплаченные приходные накладные. Суммы продаж в отчете распределяются по типам оплат и заведениям, за которыми закреплена оплата.
Также оплаченные Приходные накладные отражаются в разделе Финансы — Счета. Здесь можно посмотреть учет денежных средств от проведенных транзакций. Автоматические транзакции (данные после закрытия смены, внесения и инкассации на терминале) попадают на счет соответственно настройкам его типа и заведения, за которым этот счет закреплен.
Добавление продуктов в приходную накладную
Чтобы добавить продукты в приходную накладную, нажмите на нее и откройте вкладку Элементы документа в ее редакторе.
Нажмите кнопку Добавить на нижней панели инструментов. Появится строка добавления продукта.
- Наименование элемента — выберите продукт из выпадающего списка или введите название продукта, чтобы найти его. Если вам пришла накладная с новым товаром, вы можете добавить его в систему при добавлении продукта. Для этого нажмите на + в колонке Наименование.
- Кол-во, ед. изм. — количество продукта по приходной накладной, в единицах измерения продукта.
- Цена с НДС, ₽ — цена продукта по приходной накладной с НДС, в рублях. Цвет цены изменяется в зависимости от превышения максимального отклонения по ценам: зеленым цветом подсвечивается значение с положительным изменением, красным — с отрицательным. Значение можно поменять в разделе Предприятие — Настройки — Вкладка Общие настройки — Максимальное отклонение по ценам приходуемых продуктов, %.
- Сумма без НДС, ₽ — сумма по приходной накладной без учета НДС, в рублях.
- НДС — процентное значение НДС.
- Сумма НДС, ₽ — сумма НДС в рублях.
- Сумма с НДС, ₽ — сумма по приходной накладной с учетом НДС, в рублях.
- Стоимость доставки продукта.
- Остаток, ед. изм. — количество продукта на складе-получателе до проведения приходной накладной, в единицах измерения продукта.
Примечание! Цена с НДС, Сумма без НДС и Сумма — являются взаимозависимыми и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо.
Колонки, скрытые по умолчанию:
- Ед. изм. — единица измерения продукта.
- Цена без НДС, ₽ — цена продукта по приходной накладной без НДС, в рублях.
- Цена согласно предыдущему приходу, ₽ — цена продукта в предыдущей приходной накладной, в рублях.
- Изменение цены, %.
- Остаток, кг — количество продукта на складе-получателе до проведения приходной накладной, в килограммах.
Чтобы отобразить колонки, которые по умолчанию скрыты, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и установите флаг слева от названий нужных колонок. Колонки автоматически появятся в таблице отчета.
Добавив в накладную все необходимые продукты, нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов.
Проведение приходной накладной
Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количество и себестоимость, приходную накладную необходимо провести.
Для этого выберите приходную накладную и нажмите кнопку Провести на верхней панели инструментов.
Остатки продуктов на складе увеличатся, а накладная станет недоступна для редактирования.
Если нужно отредактировать проведенную приходную накладную, выберите ее и нажмите кнопку Отменить проведение на верхней панели инструментов.
Складские остатки и себестоимости продуктов, указанных в накладной, изменятся на те значения, которые были до проведения этого документа, и накладная станет доступной для редактирования.
Получение печатных форм для приходной накладной
Если необходимо распечатать приходную накладную, то это можно сделать через меню Экспорт/Импорт на верхней панели инструментов.
Доступны печатные формы:
- ТОРГ-12.
- Форма ОП-12.
- Закупочный акт (ОП-5).
- Приходный ордер.
- СЧЕТ-ФАКТУРА.
- Требование-накладная.
Файлы выгружаются в формате .xls или .csv. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этих форматов.
Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную.
После этого продукты появятся на складе, на который они поступили, и отобразится их себестоимость.
Если вы еще не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные обо всех продуктах).
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции, нажмите на ее название в оглавлении:
- Как создать приходную накладную?
- Добавление продуктов в приходную накладную
- Проведение приходной накладной
- Получение печатных форм для приходной накладной
Как создать приходную накладную?
Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Складские документы — Приходные накладные и нажмите Создать на верхней панели инструментов.
Откроется окно создания приходной накладной. Заполните в нем следующие поля:
- № — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменен.
- Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной). Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату.
- Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты). Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на + в поле Поставщик .
- Склад, на который будут оприходованы продукты.
- Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
- Стоимость доставки продуктов по накладной.
После заполнения полей нажмите Создать и новая приходная накладная появится в общем списке.
Во вкладке Основное приходной накладной доступны для заполнения следующие поля:
- № — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменен.
- Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной). Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату.
- Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты).
- Склад, на который поступили продукты, входящие в приходную накладную (склад-получатель).
- Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
Поля, которые заполняются или изменяются автоматически в зависимости от внесённых изменений в приходную накладную:
- Сумма без НДС, ₽ — сумма оплаты по приходной накладной без учета НДС, в рублях.
- Количество — суммарное количество продуктов, входящих в приходную накладную, в их единицах измерения.
- Сумма, ₽ — сумма оплаты по приходной накладной с учетом НДС, в рублях.
- Сумма НДС, ₽.
- Стоимость доставки, ₽ — стоимость доставки по накладной, в рублях.
- Проведен — в строке отображается, проведена ли приходная накладная. Чтобы складские остатки и себестоимости продуктов пересчитались с учетом созданной накладной, ее необходимо провести.
- Загружено из внешнего источника.
- Автор — сотрудник, создавший документ.
- Автор последнего изменения — сотрудник, внесший последние изменения в документ.
- Время последнего изменения документа.
- Оплачено — в строке отображается, была ли произведена оплата по приходной накладной. Активировать флаг Оплачено можно только после добавления продуктов на вкладку Элементы документа.
После того, как будет активирован флаг Оплачено, во вкладке Основное станут доступны строки (без проведения оплаты строки скрыты):
- Со счета — счет, с которого будет списана сумма по приходной накладной (счёт можно не указывать, в таком случае данные не будут отображаться в разделе Финансы).
- Дата оплаты накладной.
В оплаченной Приходной накладной нельзя редактировать вкладку Элементы документа.
Если Приходная накладная оплачена, данные отобразятся в разделе Финансы — Движение по счетам. В подразделе Движение по счетам можно посмотреть отчет о движении денежных средств предприятия, при формировании которого учитываются оплаченные приходные накладные. Суммы продаж в отчете распределяются по типам оплат и заведениям, за которыми закреплена оплата.
Также оплаченные Приходные накладные отражаются в разделе Финансы — Счета. Здесь можно посмотреть учет денежных средств от проведенных транзакций. Автоматические транзакции (данные после закрытия смены, внесения и инкассации на терминале) попадают на счет соответственно настройкам его типа и заведения, за которым этот счет закреплен.
Добавление продуктов в приходную накладную
Чтобы добавить продукты в приходную накладную, нажмите на нее и откройте вкладку Элементы документа в ее редакторе.
Нажмите кнопку Добавить на нижней панели инструментов. Появится строка добавления продукта.
- Наименование элемента — выберите продукт из выпадающего списка или введите название продукта, чтобы найти его. Если вам пришла накладная с новым товаром, вы можете добавить его в систему при добавлении продукта. Для этого нажмите на + в колонке Наименование.
- Кол-во, ед. изм. — количество продукта по приходной накладной, в единицах измерения продукта.
- Цена с НДС, ₽ — цена продукта по приходной накладной с НДС, в рублях. Цвет цены изменяется в зависимости от превышения максимального отклонения по ценам: зеленым цветом подсвечивается значение с положительным изменением, красным — с отрицательным. Значение можно поменять в разделе Предприятие — Настройки — Вкладка Общие настройки — Максимальное отклонение по ценам приходуемых продуктов, %.
- Сумма без НДС, ₽ — сумма по приходной накладной без учета НДС, в рублях.
- НДС — процентное значение НДС.
- Сумма НДС, ₽ — сумма НДС в рублях.
- Сумма с НДС, ₽ — сумма по приходной накладной с учетом НДС, в рублях.
- Стоимость доставки продукта.
- Остаток, ед. изм. — количество продукта на складе-получателе до проведения приходной накладной, в единицах измерения продукта.
Примечание! Цена с НДС, Сумма без НДС и Сумма — являются взаимозависимыми и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо.
Колонки, скрытые по умолчанию:
- Ед. изм. — единица измерения продукта.
- Цена без НДС, ₽ — цена продукта по приходной накладной без НДС, в рублях.
- Цена согласно предыдущему приходу, ₽ — цена продукта в предыдущей приходной накладной, в рублях.
- Изменение цены, %.
- Остаток, кг — количество продукта на складе-получателе до проведения приходной накладной, в килограммах.
Чтобы отобразить колонки, которые по умолчанию скрыты, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и установите флаг слева от названий нужных колонок. Колонки автоматически появятся в таблице отчета.
Добавив в накладную все необходимые продукты, нажмите кнопку Сохранить на верхней панели инструментов.
Проведение приходной накладной
Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количество и себестоимость, приходную накладную необходимо провести.
Для этого выберите приходную накладную и нажмите кнопку Провести на верхней панели инструментов.
Остатки продуктов на складе увеличатся, а накладная станет недоступна для редактирования.
Если нужно отредактировать проведенную приходную накладную, выберите ее и нажмите кнопку Отменить проведение на верхней панели инструментов.
Складские остатки и себестоимости продуктов, указанных в накладной, изменятся на те значения, которые были до проведения этого документа, и накладная станет доступной для редактирования.
Получение печатных форм для приходной накладной
Если необходимо распечатать приходную накладную, то это можно сделать через меню Экспорт/Импорт на верхней панели инструментов.
Доступны печатные формы:
- ТОРГ-12.
- Форма ОП-12.
- Закупочный акт (ОП-5).
- Приходный ордер.
- СЧЕТ-ФАКТУРА.
- Требование-накладная.
Файлы выгружаются в формате .xls или .csv. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этих форматов.