Как оприходовать продукты на склад?
Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную.
После этого продукты появятся на складе, на который они поступили, и отобразится их себестоимость.
Если вы ещё не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные обо всех продуктах).
Для быстрого перехода к нужной главе инструкции нажмите на её название в оглавлении:
- Как создать приходную накладную?
- Добавление продуктов в приходную накладную
- Проведение приходной накладной
- Получение печатных форм для приходной накладной
Как создать приходную накладную?
Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Складские документы — Приходные накладные и нажмите Создать в верхней части экрана.
Откроется окно создания приходной накладной. Заполните в нём следующие поля:
- № — номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменён.
- Дата поступления — дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной).
Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату. Поставщик — выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники — Контрагенты).
Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на + в поле Поставщик .
- Склад, на который будут оприходованы продукты.
- Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
- Стоимость доставки продуктов по накладной.
Оплачено — отметка оплаты приходной накладной.
После заполнения полей нажмите Создать и новая приходная накладная появится в общем списке.
Добавление продуктов в приходную накладную
Чтобы добавить продукты в приходную накладную, нажмите на неё и откройте вкладку Элементы документа в её редакторе. 
Нажмите кнопку Добавить в нижней части экрана. Появится строка добавления продукта. В ней заполните следующие поля: 
- Наименование элемента — выберите продукт из выпадающего списка или введите название продукта, чтобы найти его.
- Единица измерения — устанавливается автоматически после добавления продукта. Также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту. По умолчанию колонка скрыта.
- Кол-во ед. изм. — количество продукта, которое было куплено, в его единицах измерения.
- Цена, Сумма без НДС и Сумма — являются взаимозависимыми и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо.
То есть, если ввести первой Цену, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене и Ставке НДС.
Если же сначала указать Сумму, то Сумма без НДС и Цена будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС. - Ставка НДС— размер НДС добавляемого продукта.
Добавив в накладную все необходимые продукты, нажмите кнопку Сохранить в верхней части экрана.
Проведение приходной накладной
Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количества и себестоимости, приходную накладную необходимо провести.
Для этого выберите приходную накладную и нажмите кнопку Провести в верхней части экрана.
Остатки продуктов на складе увеличатся, а накладная станет недоступна для редактирования.
Если нужно отредактировать проведённую приходную накладную, выберите её и нажмите кнопку Отменить проведение в верхней части экрана.
Складские остатки и себестоимости продуктов, указанных в накладной, изменятся на те значения, которые были до проведения этого документа, и накладная станет доступной для редактирования.
Получение печатных форм для приходной накладной
Если необходимо распечатать приходную накладную, то это можно сделать через меню Экспорт / Импорт на верхней панели инструментов. 
Доступны печатные формы в форматах:
- ТОРГ-12.
- Форма ОП-12.
- Закупочный акт (ОП-5).
- Приходный ордер.
- СЧЁТ-ФАКТУРА.
- Требование-накладная.
Файлы выгружаются в формате xls. Для печати и редактирования необходимо использовать Microsoft Excel или любой другой редактор с поддержкой этого формата.