Как оприходовать продукты на склад?
Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную.
После этого продукты появятся на складе, на который они поступили, и отобразится их себестоимость.
Если вы ещё не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные обо всех продуктах).Как создать приходную накладную?
Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Склад – Приходные накладные и нажмите Создать в верхней части экрана.
Откроется окно создания приходной накладной. Заполните в нём следующие поля:
- № – номер документа. Присваивается автоматически, но может быть изменён.
- Дата поступления – дата и время, в которые продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной).
Накладные можно создавать как за прошедшую, так и за грядущую дату. - Поставщик – выбирается из списка контрагентов (создаются в разделе Справочники – Контрагенты).
Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на + в поле Поставщик (изображение ниже).
Выберите тип поставщика (ИП, юр. лицо или физ. лицо), заполните поля и нажмите кнопку Создать. Поставщик появится в списке контрагентов и его можно будет добавить в накладную.
- Склад, на который будут оприходованы продукты.
- Комментарий к приходной накладной (поле необязательно для заполнения).
После заполнения полей нажмите Создать, и новая приходная накладная появится в общем списке.
Добавление продуктов в приходную накладную
Чтобы добавить продукты в приходную накладную, нажмите на неё и откройте вкладку Элементы документа в её редакторе.
Нажмите кнопку Добавить в нижней части экрана. Появится строка добавления продукта. В ней заполните следующие поля:
- Наименование элемента – выберите продукт из выпадающего списка или введите название продукта, чтобы найти его.
- Единица измерения – устанавливается автоматически после добавления продукта. Также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту. По умолчанию колонка скрыта.
- Кол-во ед. изм. – количество продукта, которое было куплено, в его единицах измерения.
- Цена, Сумма без НДС и Сумма – являются взаимозависимыми и могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо.
То есть, если ввести первой Цену, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене и Ставке НДС.
Если же сначала указать Сумму, то Сумма без НДС и Цена будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС. - Ставка НДС – размер НДС добавляемого продукта.
Добавив в накладную все необходимые продукты, нажмите кнопку Сохранить в верхней части экрана.
В колонке Остаток, ед. изм. отображается количество продукта, которое уже есть на складе, в единицах измерения продукта.
В колонке Цена согласно предыдущему приходу, Р – цена продукта, по которой он был куплен в предыдущей проведённой приходной накладной.
По умолчанию колонка скрыта. Чтобы отобразить скрытые колонки, нажмите на три точки (...) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.
Проведение приходной накладной
Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количества и себестоимости, приходную накладную необходимо провести.
Для этого выберите приходную накладную и нажмите кнопку Провести в верхней части экрана.
Остатки продуктов на складе увеличатся, а накладная станет недоступна для редактирования.
Если нужно отредактировать проведённую приходную накладную, выберите её и нажмите кнопку Отменить проведение в верхней части экрана.
Складские остатки и себестоимости продуктов, указанных в накладной, изменятся на те значения, которые были до проведения этого документа, и накладная станет доступной для редактирования.