Как оприходовать продукты?

Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную. После этого на складе появятся товарные остатки и себестоимость продуктов.
Если вы еще не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные о всех продуктах для приходных накладных).

Как создать приходную накладную?

Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Склад – Приходные накладные и нажмите кнопку Создать на верхней панели.

В открывшемся окне заполните:

Обязательные поля

№ – номер документа, присваивается системой, может быть задан пользователем

Дата поступления – день, в который продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной);

Поставщик – выбирается из списка контрагентов (полный список находится в разделе Справочники – Контрагенты). Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на значок в поле Поставщик (см.изображение ниже). Заполните поля и нажмите на кнопку Добавить. Поставщик появится в списке контрагентов и его можно будет добавить в накладную.

Склад, на который будут добавлены продукты.

Дополнительные поля

Комментарий к приходной накладной.

После заполнения полей нажмите кнопку Создать и новая приходная накладная появится в общем списке.

Чтобы добавить продукты в приходную накладную, выберите ее и перейдите во вкладку Элементы документа.

Нажмите кнопку Создать в нижней панели. В появившейся строке заполните следующие поля:

Наименование элемента – выберите наименование из выпадающего списка. По полю доступен поиск: введите часть наименования (три и более буквы) и вам будут предложены все подходящие варианты;

Единица измерения – будет выбрана автоматически, также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту. По умолчанию столбец скрыт;

Кол-во ед. изм. – количество приходуемых продуктов;
Цена, Сумма без НДС и Сумма – являются взаимозависимыми, могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо. Т.е. если вы введете первой Цену, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене и Ставке НДС. Если же Вы сначала введете Сумму, то Сумма без НДС и Цена будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС;
Ставка НДС, т.е. ставка налога на добавленную стоимость из приходной накладной

После того, как все продукты были добавлены в документ, нажмите кнопку Сохранить верхней панели инструментов.

В столбце Текущие остатки отображается остаток продукта на складе.
В столбце Цена согласно предыдущему приходу для каждого продукта в накладной отображается цена, по которой он был оприходован на склад в прошлый раз. По умолчанию столбец скрыт. Вы можете настроить видимость столбцов в таблице. Для этого нужно навести курсор на название любой колонки, нажать на появившуюся кнопку с тремя точками и отметить галочками поля, которые должны быть отображены в таблице.

Для того, чтобы добавить продукты на склад, необходимо провести приходную накладную. Для этого нажмите кнопку Провести в верхней панели. Количество продуктов на складе будет увеличено, а накладная станет недоступна для редактирования.

Если накладная не была проведена, не произойдет и изменения остатков.
Для того, чтобы приходная накладная не влияла на учетные остатки, вам нужно нажать кнопку Отменить проведение в верхней панели.
Приходная накладная будет распроведена и доступна для редактирования и удаления. Остатки на складе будут уменьшены.