Как оприходовать продукты?

Чтобы сделать поставку продуктов на склад, создайте, заполните и проведите приходную накладную. После этого на складе появятся товарные остатки и себестоимость продуктов.
Если вы ещё не добавляли продукты в систему, то перед созданием накладных необходимо заполнить раздел Номенклатура (из него берутся данные о всех продуктах для приходных накладных).

Как создать приходную накладную?

Чтобы создать приходную накладную, перейдите в раздел Склад – Приходные накладные и нажмите Создать на верхней панели.

В открывшемся окне заполните:

Обязательные поля:

№ — номер документа, присваивается системой, может быть задан пользователем.

Дата поступления — день, в который продукты были получены от поставщика (либо дата отгрузки согласно бумажной накладной).

Поставщик — выбирается из списка контрагентов (полный список находится в разделе Справочники – Контрагенты). Если вам пришла накладная от нового поставщика, вы можете добавить его в систему при создании накладной. Для этого нажмите на значок в поле Поставщик (см. изображение ниже). Заполните поля и нажмите на Добавить. Поставщик появится в списке контрагентов и его можно будет добавить в накладную.

Склад, на который будут добавлены продукты.

Дополнительные поля:

Комментарий к приходной накладной.

После заполнения полей нажмите Создать, и новая приходная накладная появится в общем списке.

Чтобы добавить продукты в приходную накладную, выберите её и перейдите во вкладку Элементы документа.

Нажмите Создать на нижней панели. В появившейся строке заполните следующие поля:

Наименование элемента — выберите наименование из выпадающего списка. По полю доступен поиск: введите часть наименования (три и более буквы) и вам будут предложены все подходящие варианты.

Единица измерения — будет выбрана автоматически. Также в этом поле вы можете выбрать фасовки, если они были привязаны к текущему продукту. По умолчанию столбец скрыт.

Кол-во ед. изм. — количество приходуемых продуктов.

Цена, Сумма без НДС и Сумма — являются взаимозависимыми, могут пересчитываться как справа налево, так и слева направо. Т.е. если вы введете первой Цену, то Сумма без НДС и Сумма будут рассчитаны автоматически на основании данных по Количеству, Цене и Ставке НДС. Если же вы сначала введете Сумму, то Сумма без НДС и Цена будут автоматически рассчитаны на основании данных по Сумме, Количеству и Ставке НДС.

Ставка НДС, т.е. ставка налога на добавленную стоимость из приходной накладной.

После того, как все продукты были добавлены в документ, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.

В столбце Текущие остатки отображается остаток продукта на складе.
В столбце Цена согласно предыдущему приходу для каждого продукта в накладной отображается цена, по которой он был оприходован на склад в прошлый раз. По умолчанию столбец скрыт. Вы можете настроить видимость столбцов в таблице. Для этого нужно навести курсор на название любой колонки, нажать на появившуюся кнопку с тремя точками и отметить галочками поля, которые должны быть отображены в таблице.

Для того, чтобы добавить продукты на склад, необходимо провести приходную накладную. Для этого нажмите Провести на верхней панели. Количество продуктов на складе будет увеличено, а накладная станет недоступна для редактирования.

Если накладная не была проведена, не произойдет и изменения остатков.
Для того, чтобы приходная накладная не влияла на учётные остатки, вам нужно нажать Отменить проведение на верхней панели.
Приходная накладная будет распроведена и доступна для редактирования и удаления. Остатки на складе будут уменьшены.