Выгрузка ТТН из ЕГАИСИК в бэк-офис
Выгрузка ТТН в бэк-офис
ТТН из ЕГАИСИК можно выгружать в бэк-офис и обрабатывать их – создавать на их основе приходные накладные для учёта алкогольной продукции в бэк-офисе.
Выгрузить можно только те ТТН, у которых в сервисе ЕГАИСИК стоит статус Подтверждена.
По умолчанию раздел Интеграции – Егаисик скрыт. Чтобы получить доступ к разделу, перейдите в раздел Персонал – Должности, выберите нужную должность, откройте вкладку Права в бэк-офисе, раскройте группу Алкоголь и для кажого права установите значение Изменение.
Если вы добавляли право для своей должности, чтобы раздел появился, нужно разлогиниться и снова войти в бэк-офис под своей учётной записью.
Чтобы выгрузить ТТН, перейдите в бэк-офисе в раздел Алкоголь – Загрузка ТТН из ЕГАИСИК и выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Запросить документы.
- В открывшемся окне укажите период, за который нужно выгрузить ТТН, и выберите организацию, которая является получателем алкогольной продукции.
- Затем нажмите Запросить документы.
- Подтвержденные в ЕГАИСИК ТТН загрузятся и отобразятся в бэк-офисе.
В раздел Алкоголь – Справочник будут добавлены позиции из ТТН, которых ранее не было в этом разделе. Для новых элементов укажите, каким продуктом алкоголь из ЕГАИС будет оприходован в Quick Resto.
Например, в разделе Алкоголь – Справочник появилось новое пиво «Пиво крафтовое Эль Ирландский», которое было загружено из ЕГАИС. В разделе Номенклатура – Ингредиенты такого пива нет, т. к. раньше его не покупали и не приходовали.
В этом случае необходимо создать новое блюдо или ингредиент: перейдите в раздел раздел Номенклатура – Блюдо и создайте новый ингредиент «Ирландский эль».
Затем перейдите в раздел Алкоголь – Справочник и укажите его в качестве пары для «Пиво крафтовое Эль Ирландский».
Теперь при создании приходной накладной на основе ТТН из ЕГАИСИК в приходную накладную бэк-офиса будет добавлено «Пиво крафтовое Эль Ирландский», а не какой-либо другой алкоголь.
Пару «алкоголь ЕГАИС – продукт Quick Resto» необходимо указать только один раз для каждой новой позиции. В дальнейшем при выгрузке новых ТТН в приходные накладные в бэк-офиса нужная пара будет подставляться автоматически.
Добавьте ингредиенты для всех новых позиций. После того, как в разделе Алкоголь – Справочник не осталось алкоголя без парного ингредиента Quick Resto, перейдите в раздел Алкоголь – Загрузка ТТН из ЕГАИСИК.
Важно! Если не внести новые наименования в справочник, при проведении документа возникнет ошибка. Добавьте элементы в справочник и обработайте ТТН ещё раз.
Обработка выгруженных ТТН
Чтобы создать в бэк-офисе приходные накладные на основе полученных из ЕГАИСИК ТТН:
- Включите Режим выделения.
- Выберите нужные ТТН.
- Нажмите кнопку Обработать документы.
- Выберите склад, на который будет оприходована продукция по приходной накладной.
- Нажмите Обработать документы.
- После успешной обработки документов у выбранных ТТН появятся зелёные галочки – это означает, что приходная накладная на основе ТТН успешно создана.
Обработав ТТН, перейдите в раздел Склад – Приходные накладные, чтобы просмотреть созданные приходные накладные.
По умолчанию документы, созданные на основе ТТН, не проведены, т. е. не влияют на количество продуктов в системе и на их себестоимость. Чтобы провести несколько накладных, выберите их с помощью режима выделения и нажмите Провести.
