Выгрузка ТТН из ЕГАИСИК в бэк-офис

Выгрузка ТТН в бэк-офис

ТТН из ЕГАИСИК можно выгружать в бэк-офис и обрабатывать их – создавать на их основе приходные накладные для учёта алкогольной продукции в бэк-офисе.

Выгрузить можно только те ТТН, у которых в сервисе ЕГАИСИК стоит статус Подтверждена.

Чтобы выгрузить ТТН, перейдите в бэк-офисе в раздел ИнтеграцииЕгаисик и нажмите кнопку Запросить документы.


По умолчанию раздел ИнтеграцииЕгаисик скрыт. Чтобы получить доступ к разделу, перейдите в раздел ПерсоналДолжности, выберите нужную должность, откройте вкладку Права в бэк-офисе, раскройте группу Интеграции и установите для права Егаисик значение Изменение.

Если вы добавляли право для своей должности, чтобы раздел появился, нужно разлогиниться и снова войти в бэк-офис под своей учётной записью.



В открывшемся окне укажите период, за который нужно выгрузить ТТН, затем нажмите Запросить документы.

ТТН будут добавлены в раздел ИнтеграцииЕгаисик.

В раздел АлкогольСправочник будут добавлены позиции из ТТН, которых ранее не было в этом разделе. Для новых элементов укажите, каким продуктом алкоголь из ЕГАИС будет оприходован в Quick Resto.


Например, в разделе АлкогольСправочник появилось новое пиво «Салденс Стаут 0,5 л», которое было загружено из ЕГАИС. В разделе НоменклатураИнгредиенты такого пива нет, т. к. раньше его не покупали и не приходовали.

В этом случае необходимо создать новое блюдо или ингредиент: перейдите в раздел раздел НоменклатураИнгредиенты и создайте новый ингредиент «Пиво Салденс 0,5л».


Затем перейдите в раздел АлкогольСправочник и укажите его в качестве пары для «Салденс Стаут 0,5л».

Теперь при создании приходной накладной на основе ТТН из ЕГАИСИК в приходную накладную бэк-офиса будет добавлено «Пиво Салденс 0,5л», а не какой-то другой алкоголь.


Пару «алкоголь ЕГАИС – ингредиент Quick Resto» необходимо указать только один раз для каждой новой позиции. В дальнейшем при выгрузке новых ТТН в приходные накладные в бэк-офиса нужная пара будет подставляться автоматически.

Добавьте ингредиенты для всех новых позиций. После того, как в разделе АлкогольСправочник не осталось алкоголя без парного ингредиента Quick Resto, перейдите в раздел ИнтеграцииЕгаисик.


Важно! Если не внести новые наименования в справочник, при проведении документа возникнет ошибка. Добавьте элементы в справочник и обработайте ТТН ещё раз.


Обработка выгруженных ТТН

Чтобы создать в бэк-офисе приходные накладные на основе полученных из ЕГАИСИК ТТН, выберите нужные ТТН и нажмите кнопку Обработать документы.

Выберите склад, на который будет добавлена алкогольная продукция.

После успешного завершения у выбранных ТТН из ЕГАИСИК в столбце Проведён появятся зелёные галочки – это означает, что приходная накладная на основе ТТН успешно создана. Перейдите в раздел СкладПриходные накладные, чтобы просмотреть созданные приходные накладные.


По умолчанию документы, созданные на основе ТТН, не проведены, т. е. не влияют на количество продуктов в системе и на их себестоимость. Чтобы провести несколько накладных, выберите их с помощью режима выделения и нажмите Провести.


Получите персональное предложение по автоматизации:

Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.