Уведомления
В разделе Предприятие — Уведомления можно настроить получение регулярных отчетов по складским остаткам, а также получение уведомлений в режиме реального времени о различных операциях с чеками, об открытии/закрытии смены, о новых отзывах из приложения для гостей. Отчеты и уведомления можно получать на Email, в приложение QR Manager, а также в личные сообщения или в групповые чаты в мессенджер Telegram.
Важно! Для того чтобы приходили уведомления в мессенджер Telegram, должны соблюдаться два условия:
- Необходимо запустить Telegram-бот.
- Вписать Telegram ID в аналогичное поле в бэк-офисе.
Более подробная информация изложена в соответствующих разделах:
- Получение регулярных отчетов по складским остаткам
- Получение уведомлений о возвратах чеков
- Получение уведомлений об отменах пречеков
- Получение уведомлений о чеках, содержащих типы оплат
- Получение уведомлений о чеках, содержащих фиксированные скидки
- Получение уведомлений о чеках, содержащих акции
- Получение уведомлений о новых отзывах в приложении для гостей и на сайте заведения
- Получение уведомлений об открытии/закрытии смены
- Получение уведомлений о сотрудниках
- Получение сервисных уведомлений
- Получение уведомлений о блюдах в стоп-листе
- Получение уведомлений о новых заявках
Получение регулярных отчетов по складским остаткам
Для того чтобы контролировать запас продуктов на складах, настройте получение регулярных отчетов по складским остаткам. В отчет будут включены блюда, модификаторы, ингридиенты и полуфабрикаты, остаток которых меньше установленного лимита. Подробнее о настройках лимитов остатка можно прочитать в статьях:
- Настройка лимита остатка блюда
- Настройка лимита остатка модификатора
- Настройка лимита остатка ингридиента
- Настройка лимита остатка полуфабриката
Для настройки получения регулярных отчетов по складским остаткам выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Информация по складским остаткам.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail информацию по складским остаткам и через запятую укажите E-mail, на которые будут посылаться отчеты.По умолчанию отчеты об остатках будут приходить со всех складов. При необходимости можно указать конкретные склады в поле Склады.
В поле Время рассылки укажите желаемое время получения отчета. Время необходимо указывать в часовом поясе UTC+3 (Московское время).
— На вкладке Telegram активируйте флаг Отправлять в Telegram-бот информацию по складским остаткам. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrWarehouseBalanceBot Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию отчеты об остатках будут приходить со всех складов. При необходимости можно указать конкретные склады в поле Склады.
В поле Время рассылки укажите желаемое время получения отчета. Время необходимо указывать в часовом поясе UTC+3 (Московское время).
— На вкладке QR Manager активируйте флаг Отправлять push-уведомления по складским остаткам. Подробнее о QR Manager.
По умолчанию push-уведомления об остатках будут получать все должности и сотрудники. При необходимости можно указать конкретные должности сотрудников в поле Должности сотрудников, получающих push-уведомления в QR Manager и конкретных сотрудников в поле Сотрудники, получающие push-уведомления в QR Manager.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о возвратах чеков
Для того чтобы контролировать возвраты чеков, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления о возвратах чеков.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail уведомления о возвратах чеков и через запятую укажите укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.
— На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот о возвратах чеков. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrReturnOrderBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализации. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
— На вкладке QR Manager активируйте флаг Отправлять push-уведомления о возвратах чеков. Подробнее о QR Manager.
По умолчанию push-уведомления о возвратах чеков будут получать все должности и сотрудники. При необходимости можно указать конкретные должности сотрудников в поле Должности сотрудников, получающих push-уведомления в QR Manager и конкретных сотрудников в поле Сотрудники, получающие push-уведомления в QR Manager.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений об отменах пречеков
Для того чтобы контролировать отмены пречеков, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления об отменах пречеков.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail уведомления об отменах пречеков и через запятую укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.
— На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот об отменах пречеков. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrCancelPrecheckBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализаций. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о чеках, содержащих типы оплат
Для того чтобы контролировать использование различных типов оплат в заказах, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления о чеках, содержащие типы оплат.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail уведомления о чеках, содержащих типы оплат и через запятую укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.По умолчанию уведомления присылаются для всех типов оплат. При необходимости можно указать конкретные типы оплат в поле Типы оплат.
— На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот о чеках, содержащие типы оплат. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrOrderWithPaymentsTypeBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализаций. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
По умолчанию уведомления присылаются для всех типов оплат. При необходимости можно указать конкретные типы оплат в поле Типы оплат.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о чеках, содержащих фиксированные скидки
Для того чтобы контролировать применение фиксированных скидок в заказах, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления о чеках, содержащих фиксированные скидки.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail уведомления о чеках, содержащих фиксированные скидки и через запятую укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.По умолчанию уведомления приходят для всех фиксированных скидок, настроенных в разделе CRM — Фиксированные скидки. При необходимости можно указать конкретные фиксированные скидки в поле Фиксированные скидки.
— На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот о чеках, содержащих фиксированные скидки. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrOrderWithDiscountBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализаций. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
По умолчанию уведомления приходят для всех фиксированных скидок, настроенных в разделе CRM — Фиксированные скидки. При необходимости можно указать конкретные фиксированные скидки в поле Фиксированные скидки.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о чеках, содержащих акции
Для того чтобы контролировать применение акций в заказах, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления о чеках, содержащих акции.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail уведомления о чеках, содержащих акции и через запятую укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.По умолчанию уведомления приходят для всех акций, настроенных в разделе CRM — Акции. При необходимости можно указать конкретные акции в поле Акции.
— На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот о чеках, содержащих акции. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrOrderWithOfferBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализации. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
По умолчанию уведомления присылаются для всех акций, настроенных в разделе CRM — Акции. При необходимости можно указать конкретные акции в поле Акции.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о новых отзывах в приложении для гостей и на сайте заведения
Для того чтобы контролировать получение новых отзывов из Приложения для гостей и с Сайта заведения, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления о новых отзывах.
- <Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail информацию о новых отзывах и через запятую укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.По умолчанию уведомления присылаются для отзывов со всеми оценками. При необходимости можно указать диапазон оценок в полях Отправлять уведомления об отзывах с оценкой меньше (включительно) и Отправлять уведомления об отзывах с оценкой больше (включительно).
— На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот о новых отзывах. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrNewReviewBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализации. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
По умолчанию уведомления присылаются для отзывах со всеми оценками. При необходимости можно указать диапазон оценок в полях Отправлять уведомления об отзывах с оценкой меньше (включительно) и Отправлять уведомления об отзывах с оценкой больше (включительно).
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений об открытии/закрытии смены
Для того чтобы контролировать открытия и закрытия смен на кассовых терминалах, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления об открытии/закрытии смены.
- На вкладке Telegram активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот об открытиях/закрытиях смен. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrShiftInfoBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
В поле Событие смены выберите типы событий, по которым необходимо получать уведомления.
По умолчанию уведомления присылаются со всех мест реализации. При необходимости можно указать конкретные места реализации в поле Места реализации.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о сотрудниках
Для настройки уведомлений о сотрудниках перейдите в раздел Предприятие — Уведомления и выберите Уведомления о сотрудниках.
Доступны следующие виды уведомлений:
Уведомления о днях рождения сотрудников. Приходят в дату дня рождения сотрудника.
Уведомления об окончании мед.книжки. Приходят за 10 дней до окончания срока действия медицинской книжки сотрудника.
Уведомления об окончании сертификата о вакцинации. Приходят за 30 до окончания срока действия сертификата о вакцинации.
- Активируйте необходимые уведомления.
- Затем укажите Время отправки оповещения.
Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrPersonnelBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение сервисных уведомлений
В разделе сервисных уведомлений включаются уведомления о статусах модерации Карт лояльности.
- Для настройки сервисных уведомлений перейдите в раздел Предприятие — Уведомления и выберите Сервисные уведомления.
- <Откроется вкладка Telegram.
- Активируйте флаг Сервисные уведомления в Telegram-бот. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrServiceInfoBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Получение уведомлений о блюдах в стоп-листе
В разделе уведомлений можно подключить Уведомления о блюдах стоп-листе.
- Для настройки функционала перейдите в раздел Предприятие — Уведомления и выберите строку Уведомления о блюдах в стоп-листе.
- Откроется вкладка Telegram.
- Активируйте флаг Уведомления в Telegram-бот о блюде в стоп-листе. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QrStopListNotificationBot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
В поле Заведение укажите одно или несколько заведений, откуда будут приходить уведомления о стоп-листе. После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
После того как сотрудник на терминале добавляет блюдо в стоп-лист, информация поступает в бэк-офис, в этот же момент Уведомление о блюдах в стоп-листе отправляется автоматически в Telegram.
Инструкция Как добавить блюдо в стоп-лист.
Получение уведомлений о новых заявках
Для того чтобы контролировать поступление новых заявок с кассового терминала в бэк-офис, настройте получение уведомлений в режиме реального времени. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел Предприятие — Уведомления.
- В колонке Наименование выберите Уведомления о новых заявках.
- Настройка вариантов получения уведомлений:
— На вкладке Email активируйте флаг Присылать на E-mail информацию о новых заявках и через запятую укажите E-mail, на которые будут приходить уведомления.По умолчанию уведомления присылаются со всех кассовых терминалов. При необходимости можно указать конкретные кассовые терминалы в поле Терминал.
— На вкладке Telegram активируйте флаг Отправлять в Telegram-бот информацию о новых заявках. Чтобы получать уведомления, нужно запустить телеграм-бот @QuickRestoApplications_bot. Также телеграмм-бот можно запустить, нажав на слово Telegram-бот в бэк-офисе. При старте телеграмм-бота будет выведен Telegram ID, который необходимо внести в соответствующее поле в бэк-офисе.
Вы можете ввести несколько Telegram ID через запятую. С каждого аккаунта Telegram необходимо запустить бот.
По умолчанию уведомления присылаются со всех кассовых терминалов. При необходимости можно указать конкретные кассовые терминалы в поле Терминал.
- После внесения изменений, нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.