Где посмотреть внесение наличных в кассу и инкассацию?
Внесения наличных в кассу и инкассации отображаются в разделе Продажи — Внесения/инкассации бэк-офиса.
Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.
Колонки, отображаемые по умолчанию:
Номер операции — порядковый номер внесения или изъятия денежных средств из кассы.
Дата и время, в которые была совершена операция.
Тип операции:
Внесение (при внесении в кассу денежных средств).
Инкассация (при изъятии из кассы денежных средств).
Автоматическая инкассация (при закрытии смены позволяет автоматически обнулять счётчик наличных на фискальном регистраторе).
Несостоявшаяся инкассация (при попытке изъятия наличных из кассы, завершившаяся неудачей из-за отсутствия необходимой суммы наличных в кассе).
Сумма, ₽ — сумма внесения или инкассации. Для операций с признаком Несостоявшаяся инкассация означает сумму, которую ввел сотрудник при попытке инкассации.
Сумма наличных в кассе после совершения операции, ₽ — сумма наличных в кассе, которая осталась после совершения операции. Операции с признаком Несостоявшаяся инкассация не влияют на сумму наличных в кассе, а разница значений полей Сумма и Сумма наличных в кассе после совершения операции показывает сумму, которой не хватило для корректной инкассации.
Сотрудник — ФИО сотрудника, совершившего операцию.
Кассовая смена — номер кассовой смены, в течение которой было совершено внесение или изъятие наличных из кассы.
Фискальный регистратор, в кассовой смене которого было совершено внесение или инкассация. В Z-отчёте фискального регистратора был учтён этот документ.
Место реализации — точка продаж, в которой было произведено внесение или инкассация.
Комментарий — комментарий к операции, указанный сотрудником, совершивший её (например, «внесено на размен» или «закрытие кассовой смены»).
Если в разделе Устройства — Фискальный регистратор у выбранного фискального регистратора включена Автоматическая инкассация, то при закрытии смены инкассация будет происходить автоматически. В Комментарии будет отображаться «Автоматическая инкассация».
Колонки, скрытые по умолчанию:
- Аварийная операция — если инкассация или внесение наличных были произведены аварийно, в колонке будет отображаться зелёная галочка.
Необходимость аварийного внесения или инкассации может возникнуть при подключении фискального регистратора с несброшенными счетчиками.
Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка ту, что нужно отобразить.
Для просмотра подробной информации по определенной операции, нажмите на неё в списке.
Во вкладке Основное отображается основная информация об операции (Номер, Дата и время, Тип операции и т. д.). Для операций Внесение и Инкассация предусмотрены дополнительные поля: для Внесения — Счет-источник, а для Инкассации — Счет-получатель.
Выбор счета для внесения или инкассации создает новую транзакцию, которая будет отражена на вкладке История счета и в отчете Движение по счетам.
Указание счета необходимо в случаях, когда внесения или инкассации, проведенные на терминале, необходимо оформить операцией в бэк-офисе. Например, это может потребоваться для оплаты приходной накладной в бэк-офисе, которая была ранее оплачена на точке инкассированной суммой.
Например, на точку продаж пришла новая партия шоколада. Администратор инкассировал с кассового терминала 4000 рублей для оплаты накладной.
Инкассация отобразилась в бэк-офисе в разделе Продажи — Внесения/инкассации, где был выбран счет, на который внесена инкассированная сумма. Операция появилась в счете и в движении по счетам в соответствии с установленными настройками.
Затем в бэк-офисе в разделе Складские документы необходимо отметить приходную накладную как оплаченную.
Таким образом, на вкладке История счета и в отчете Движение по счетам будет отображаться следующее:
- На выбранный счет операции поступит 4000 рублей.
- После отметке об оплате документа будет списано 4000 рублей.
Примечание! Если на момент проведения внесения/инкассации на терминале в бэк-офисе не был создан счет, по которому операция могла бы пройти, то новое поле будет недоступно для редактирования.