Где посмотреть внесение наличных в кассу и инкассацию?

Внесения наличных в кассу и инкассации отображаются в разделе Продажи — Внесения/инкассации бэк-офиса.

Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.

Колонки, отображаемые по умолчанию:

  • Номер операции — порядковый номер внесения или изъятия денежных средств из кассы.

  • Дата и время, в которые была совершена операция.

  • Тип операции:

    • Внесение (при внесении в кассу денежных средств).

    • Инкассация (при изъятии из кассы денежных средств).

    • Автоматическая инкассация (при закрытии смены позволяет автоматически обнулять счётчик наличных на фискальном регистраторе).

    • Несостоявшаяся инкассация (при попытке изъятия наличных из кассы, завершившаяся неудачей из-за отсутствия необходимой суммы наличных в кассе).

  • Сумма, ₽ — сумма внесения или инкассации. Для операций с признаком Несостоявшаяся инкассация означает сумму, которую ввел сотрудник при попытке инкассации.

  • Сумма наличных в кассе после совершения операции, ₽ — сумма наличных в кассе, которая осталась после совершения операции. Операции с признаком Несостоявшаяся инкассация не влияют на сумму наличных в кассе, а разница значений полей Сумма и Сумма наличных в кассе после совершения операции показывает сумму, которой не хватило для корректной инкассации.

  • Сотрудник — ФИО сотрудника, совершившего операцию.

  • Кассовая смена — номер кассовой смены, в течение которой было совершено внесение или изъятие наличных из кассы.

  • Фискальный регистратор, в кассовой смене которого было совершено внесение или инкассация. В Z-отчёте фискального регистратора был учтён этот документ.

  • Место реализации — точка продаж, в которой было произведено внесение или инкассация.

  • Комментарий — комментарий к операции, указанный сотрудником, совершивший её (например, «внесено на размен» или «закрытие кассовой смены»).
    Если в разделе Устройства — Фискальный регистратор у выбранного фискального регистратора включена Автоматическая инкассация, то при закрытии смены инкассация будет происходить автоматически. В Комментарии будет отображаться «Автоматическая инкассация».

Колонки, скрытые по умолчанию:

  • Аварийная операция — если инкассация или внесение наличных были произведены аварийно, в колонке будет отображаться зелёная галочка.

Необходимость аварийного внесения или инкассации может возникнуть при подключении фискального регистратора с несброшенными счетчиками.

Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка ту, что нужно отобразить.

Для просмотра подробной информации по определенной операции, нажмите на неё в списке.

Во вкладке Основное отображается основная информация об операции (Номер, Дата и время, Тип операции и т. д.). Для операций Внесение и Инкассация предусмотрены дополнительные поля: для Внесения — Счет-источник, а для Инкассации — Счет-получатель.

Выбор счета для внесения или инкассации создает новую транзакцию, которая будет отражена на вкладке История счета и в отчете Движение по счетам.

Указание счета необходимо в случаях, когда внесения или инкассации, проведенные на терминале, необходимо оформить операцией в бэк-офисе. Например, это может потребоваться для оплаты приходной накладной в бэк-офисе, которая была ранее оплачена на точке инкассированной суммой.

Например, на точку продаж пришла новая партия шоколада. Администратор инкассировал с кассового терминала 4000 рублей для оплаты накладной.

Инкассация отобразилась в бэк-офисе в разделе Продажи — Внесения/инкассации, где был выбран счет, на который внесена инкассированная сумма. Операция появилась в счете и в движении по счетам в соответствии с установленными настройками.

Затем в бэк-офисе в разделе Складские документы необходимо отметить приходную накладную как оплаченную.

Таким образом, на вкладке История счета и в отчете Движение по счетам будет отображаться следующее:

  • На выбранный счет операции поступит 4000 рублей.
  • После отметке об оплате документа будет списано 4000 рублей.

Примечание! Если на момент проведения внесения/инкассации на терминале в бэк-офисе не был создан счет, по которому операция могла бы пройти, то новое поле будет недоступно для редактирования.

Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.
Консультация
Оставь номер для связи, мы перезвоним и расскажем как настроить Quick Resto для бизнеса.
У меня номер другой страны
Введите корректный номер телефона
назад
техподдержка
Все разделы
Настройка онлайн-оплатыКак используется приложение для гостей?Общие настройки мобильного приложенияНастройка заведений для мобильного приложенияНастройка блюд и модификаторов для мобильного приложенияНастройка предзаказа для мобильного приложенияНастройка фиксированной доставки для мобильного приложенияКонструктор приложения для гостейНастройка скидок для мобильного приложенияНастройка бонусных программ для мобильного приложенияНастройка акций для мобильного приложенияУсловия рассылкиНастройка и отправка уведомленийНастройка статистики для мобильного приложенияАвторизация в приложенииУдаление аккаунта в приложении для гостейПоиск блюд в приложении для гостейСоздание и оплата заказа в приложении для гостейОплата онлайн заказа в приложении для гостей через СБПУведомление о предзаказе, созданное в приложении для гостейОценка заказа в приложении для гостей