Отчеты по умолчанию

Данные в отчётах по умолчанию отображаются автоматически при открытии отчёта. Отображение информации можно отфильтровать по определённому параметру с помощью кнопки Фильтрация (например, задать дату, на которую необходимо отобразить продажи).

Для быстрого перехода к описанию отчёта нажмите на его название в оглавлении:

По местам реализации
По типам оплат
По тэгам
По группам
По дням
По часам
По официантам и По кассирам
По блюдам
По продажам
По вхождениям
Движение продуктов
По персоналу

По местам реализации

В отчёте По местам реализации отображается выручка заведения за выбранный период, сгруппированная по точкам продаж заведения (местам реализации).

По каждому месту реализации отображаются все дни, в которые на точке были продажи в указанный период. Список дней можно скрыть или развернуть с помощью стрелки справа от названия места реализации.

В отчёте есть следующие основные колонки:

Дата продажи — день, в который в месте «реализации» были продажи.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — общая сумма продаж, оплаченных любым типом оплат (наличными, банковской картой, бонусами и т. д.).
Сумма возвратов по всем типам, Р — общая сумма возвратов чеков, оплаченных любым типом оплат.
Выручка по всем типам оплат (минус комиссия), Р — суммарная выручка от продаж, оплаченных любым типом оплат, с учётом комиссии, если она установлена в каком-либо типе оплат (например, если есть комиссия при оплате безналичными).
Сумма комиссии по всем типам оплаты, Р — общая сумма вычтенной из выручки комиссии за день.

Чтобы отобразить колонки, которые по умолчанию скрыты, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и установите галочку слева от названий нужных колонок. Колонки автоматически появятся в таблице отчёта.

С помощью Фильтрации можно задать период, а также выбрать места реализации, данные по которым нужно отобразить.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По типам оплат

В этом отчёте отображаются данные об использованных в заведении типах оплат, выручке, комиссии и возвратах по ним за выбранный период времени.

Период времени, за который отображается информация, указан в левом верхнем углу отчёта.

В отчёте есть следующие колонки:

Сумма возвратов по типу оплат, Р — сумма по возвратам чеков, оплаченных типом оплат за выбранный период.
Выручка по типу оплат, Р — выручка от продаж, оплаченных типом оплат за заданный период.
Комиссия, % — размер комиссии, установленный для типа оплат.
Сумма комиссии, Р — общая сумма комиссии, вычтенной из выручки по типу оплат за указанный период.

С помощью Фильтрации можно задать период времени для отображения данных в отчёте.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По тэгам

В этом отчёте можно просмотреть данные по продажам блюд и модификаторов, которым присвоен определённый тэг.

Тэг — это ваша собственная категория продуктов. Тэг можно использовать для настройки CRM-программ, фильтрации в отчётах и для просмотра продаж блюд в данном отчёте.

Данные в отчёте сгруппированы по тэгам, присвоенным блюдам и модификаторам (т. к. только эти типы продуктов могут продаваться на кассовом терминале), по которым есть продажи.

В отчёте есть следующие основные колонки:

Тэг продукта.
Продукт — отображается наименование проданного блюда или модификатора.
Дата первой продажи — день, когда продукт был продан впервые за выбранный период.
Дата последней продажи — день, когда продукт был продан последний раз за указанный период.
Количество проданного — общее количество продукта, которое было продано, в единицах измерения продукта.
Цена — цена продукта, по которой он продаётся.
Итоговая скидка, Р — общая сумма скидок, применённых к продукту.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — отображается, на какую сумму всего было продано продукта, с учётом применённых к нему скидок.
Сумма возвратов по всем типам оплат, Р — общая сумма возвратов продукта.
Выручка по всем типам оплат, Р — общая выручка от продажи продукта.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии, установленной в типах оплат, которые использовались для оплаты продукта.

С помощью Фильтрации можно выбрать тэг или конкретный продукт, данные по которому нужно отобразить, а также задать период или дату для отображения информации.

Отчёт По тэгам можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По группам

В отчёте По группам можно просмотреть данные по продажам блюд и модификаторов, сгруппированные по группам, в которые входят эти продукты.

В отчёте есть следующие основные колонки:

Группа продукта.
Продукт — наименование проданного блюда или модификатора.
Дата первой продажи — день, когда продукт был продан впервые за выбранный период.
Дата последней продажи — день, когда продукт был продан последний раз за выбранный период.
Количество проданного — общее количество продукта, которое было продано за выбранный период, в единицах измерения продукта.
Цена, Р, по которой продаётся продукт.
Итоговая скидка, Р — общая сумма скидок, применённых к продукту за указанный период.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — отображается, на какую сумму было продано продукта, с учётом применённых к нему скидок.
Сумма возвратов по всем типам оплат, Р — общая сумма возвратов продукта за выбранный период.
Выручка по всем типам оплат, Р — общая выручка от продажи продукта за выбранный период.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии, установленной в типах оплат, которые использовались для оплаты продукта.

С помощью Фильтрации можно задать период, а также выбрать группы продуктов и продукты, данные по которым нужно отобразить.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По дням

В отчёте По дням отображается выручка заведения по дням.

Если один день отображается в отчёте двумя строками, это значит, что продажи были как до Времени начала смены, так и после.

Например, заведение работает с 12:00 до 02:00. Время начала рабочего дня (в разделе Предприятие — Настройки — параметр Время начала смены) установлено 12:00.
В таком случае за один день одной строкой будут отображаться продажи с 00:00 до 02:00 и второй строкой — продажи с 12:00 до 23:59.

В Отчёте по дням есть следующие основные колонки:

Дата продажи — день, в который были продажи в заведении.
Итоговая скидка, Р — общая сумма скидок, применённых за день.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — общая сумма продаж за день, по всем типам оплат.
Сумма возвратов по всем типам оплат, Р — общая сумма возвратов чеков за день, по всем типам оплат.
Выручка по всем типам оплат, Р — общая выручка за день, по всем типам оплат.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии, установленной в типах оплат, которые использовались в течение дня.

С помощью Фильтрации можно установить период, за который нужно отобразить данные по продажам.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По часам

В Отчёте по часам, отображается выручка согласно времени продаж. Данные группируются по часам (0-24) и сортируются в убывающем порядке.

В Отчёте по часам есть следующие колонки:

Дата продажи.
Час продажи.
Тэг продукта — тэг проданного продукта.
Продукт — наименование проданного продукта.
Количество проданного продукта.
Цена, Р, по которой продаётся продукт.
Итоговая скидка, Р — сумма скидок, применённых в течение часа.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — отображается, на какую сумму всего было продаж за час.
Сумма возвратов по всем типам оплат, Р — общая сумма возвратов чеков за час.
Выручка по всем типам оплат, Р — общая выручка по всем типам оплат за час.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии, установленной в типах оплат, которые использовались в течение часа.

С помощью Фильтрации можно установить период и выбрать тэг продуктов и продукт, по которым нужно отобразить данные.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По официантам и По кассирам

В отчётах По официантам и По кассирам можно просмотреть продажи конкретного сотрудника.

В этих отчётах отображается выручка по каждому работнику, продававшему блюда в определенный день.

В отчётах По официантам и По кассирам есть следующие колонки:

Официант — имя официанта, обслуживавшего посетителей.
Кассир — имя кассира, оформлявшего заказы официанта на кассе. Может совпадать с именем официанта, если работник одновременно обслуживает посетителей и оформляет заказы на кассе.
Итоговая скидка, Р — общая сумма скидок, применённых сотрудником за отображаемый период.
Количество чеков — количество чеков, распечатанных сотрудником за указанный период.
Средний чек, Р — средняя сумма по чеку.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — отображается, на какую сумму всего было продаж у сотрудника.
Сумма возвратов по всем типам оплат, Р — общая сумма возвратов чеков, совершённых сотрудником.
Выручка по всем типам оплат, Р — общая выручка сотрудника.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии, установленной в типах оплат, которые использовались сотрудником.

С помощью Фильтрации можно установить период и выбрать сотрудников, по которым нужно отобразить данные.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По блюдам

В Отчёте по блюдам отображается выручка по блюдам и применённым к ним модификаторам, сгруппированная по датам от более поздней даты к более ранней.

В отчёте есть следующие колонки:

Продукт — наименование проданного блюда или модификатора (модификаторы отображаются отдельными строками под блюдом, к которому они были применены).
Место реализации — точка продаж, в которой был продан продукт.
Количество проданного продукта.
Цена, Р, по которой продаётся продукт.
Итоговая скидка, Р — общая сумма скидок, применённых к продукту.
Сумма продаж по всем типам оплат, Р — отображается, на какую сумму всего было продаж продукта по всем типам оплат.
Сумма возвратов по всем типам оплат, Р — общая сумма возвратов продукта.
Выручка по всем типам оплат, Р — общая выручка от продаж продукта.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии, установленной в типах оплат, которые использовались для оплаты продукта.

С помощью Фильтрации можно установить период, выбрать продукт и место реализации, по которым нужно отобразить данные.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По продажам

Отчёт по продажам позволяет оценить себестоимость проданных блюд, выручку по ним и валовую прибыль от продаж за период от первой продажи блюда до последней продажи блюда на сегодняшнее число.

В Отчёте по продажам есть следующие колонки:

Дата первой продажи за выбранный период.
Дата последней продажи за выбранный период.
Группа, в которую входит проданное блюдо или модификатор.
Продукт — наименование проданного блюда или модификатора.
Артикул продукта.
Количество продукта, которое было продано за выбранный период.
Цена, Р продукта.
Скидка, Р — общая сумма скидок, применённых к продукту за заданный период.
Сумма (минус комиссия), Р — общая сумма продаж продукта по всем типам оплат, с учётом скидок и комиссии.
Сумма комиссии по всем типам оплат, Р — общая сумма комиссии по типам оплат за указанный период.
Отмены со списанием, Р — сумма отмен со списанием за выбранный период.
Возвраты, Р — сумма возвратов продукта за указанный период.
Себестоимость, Р — себестоимость продукта на складе, с которого он был списан.
Сумма себестоимости, Р — себестоимости проданного количества продукта.
Сумма наценки, Р — суммарная наценка на количество проданного продукта.
Сумма наценки, неучитываемые ТО, Р — суммарная наценка на количество проданного продукта по неучитываемым в выручке типам оплат.
Наценка, % — разница в процентах между себестоимостью продукта и ценой, по которой он продаётся.
Валовая прибыль, Р — разница между выручкой от продаж продукта и себестоимостью количества проданного продукта.
Валовая прибыль, неучитываемые ТО, Р — разница между суммой продаж продукта по неучитываемым в выручке типам оплат и себестоимостью количества проданного продукта.
Общая прибыль, Р от продаж продукта.

С помощью Фильтрации можно установить период, выбрать продукт и группу продуктов, по которым нужно отобразить данные.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По вхождениям

В отчёте По вхождениям можно просмотреть информацию о вхождении одних продуктов в техкарты других.

Продукты в отчёте сгруппированы по типу (Полуфабрикат, Модификатор, Ингредиент и Блюдо). Список сгруппированных продуктов можно свернуть или раскрыть с помощью стрелки справа от наименования типа продуктов.

В раскрытом списке типа продуктов отображаются продукты, которые входят в техкарты определённых блюд, модификаторов и полуфабрикатов. Для каждого из продуктов указаны продукты, в техкарты которых он входит.

В отчёте есть следующие колонки:

Тип продукта — тип текущего продукта, который входит в техкарту другого продукта (Полуфабрикат, Модификатор, Ингредиент или Блюдо).
Наименование продукта, входящего в техкарту блюда, полуфабриката или модификатора.
Продукт, в техкарту которого входит продукт, по которому отображается информация.
Артикул продукта, в техкарту которого входит отображаемый продукт.
Тип гот. прод. — тип продукта, в техкарту которого входит отображаемый продукт (Полуфабрикат, Модификатор, Ингредиент или Блюдо).
Брутто, ед. изм. — количество текущего продукта, которое используется в техкарте готовящегося продукта, в единицах измерения текущего продукта.
Брутто, кг — количество текущего продукта, которое используется в техкарте готовящегося продукта, в килограммах.
Потери при хол. обр., % — разница между исходным весом текущего продукта и его весом после холодной обработки, в процентах.
Нетто, кг — вес текущего продукта после холодной обработки, в килограммах.
Потери при гор. обр., % — процент от Нетто текущего продукта, который теряется при его горячей обработке.
Выход, кг — вес текущего продукта после холодной и горячей обработок, в килограммах.
Цена, Р — цена, по которой продаётся блюдо или модификатор, в техкарту которого входит отображаемый продукт.
Себестоимость тек. прод., Р — себестоимость продукта, по которому отображается информация.
Процент, % — отображается, какой процент от себестоимости готового продукта составляет себестоимость текущего продукта.

С помощью Фильтрации можно выбрать типы продуктов или продукты, по которым нужно отобразить информацию.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

Движение продуктов

В отчёте Движение продуктов отображаются все изменения остатков продуктов на складах по каким-либо документам (списание по чеку или расходной накладной, поступление продуктов на склад по приходной накладной или акту приготовления и т. п.).

Данные в отчёте сгруппированы по складам, за каждой складской операцией закреплён определённый складской документ или чек. По одному складскому документу могут быть разные операции — например, по акту приготовления исходные продукты списываются со склада, а приготовленные — приходуются на склад.

В отчёте есть следующие основные колонки:

Продукт — наименование продукта.
Артикул продукта.
Тип продукта — Полуфабрикат, Модификатор, Ингредиент или Блюдо.
Категория — группа продуктов, в которую входит продукт.
Тэг продукта.
Тип документа — чек, отмена продукта на кассовом терминале или какой-либо складской документ.
Документ — номер чека, отмены или складского документа.
К документу можно перейти, нажав на специальный значок слева от его номера.
Ед. изм. — единица измерения продукта.
Дата документа — дата и время, в которые складские остатки продукта изменились документом.
Начальный остаток, кг — количество продукта на складе до проведения документа, в килограммах.
Начальный остаток, ед. изм. — количество продукта на складе до проведения документа, в единицах измерения продукта.
Начальный остаток, Р — суммарная себестоимость начального остатка продукта.
Количество, кг — количество продукта, которое было списано со склада (отображается со знаком «минус») или поступило на склад (отображается обычным числом), в килограммах.
Количество, ед. изм. — количество продукта, которое было списано со склада (отображается со знаком «минус») или поступило на склад (отображается обычным числом), в единицах измерения продукта.
Количество, Р — суммарная себестоимость количества продукта, которое поступило на склад или было с него списано.
Конечный остаток, кг — количество продукта на складе после проведения документа, в килограммах.
Конечный остаток, ед. изм. — количество продукта на складе после проведения документа, в единицах измерения продукта.
Конечный остаток, Р — суммарная себестоимость количества продукта, оставшегося на складе после проведения документа.
Конечная себестоимость, Р — себестоимость продукта на складе после проведения документа.

С помощью Фильтрации можно выбрать склад, продукты, тип документа и прочие параметры, по которым нужно отобразить данные.

Отчёт можно выгрузить в виде таблицы с помощью кнопки Экспорт / Импорт.

По персоналу

В отчёте По персоналу отображаются все данные по работе персонала: количество отработанных смен и часов, сумма продаж для каждого сотрудника и другие. На основе этих данных доступны к просмотру результаты расчётов оклада и премии.

При помощи кнопки Фильтрация можно выбрать период отчёта: 7 дней или любой другой период.

В отчёте есть следующие основные колонки:

Сотрудник — фамилия, имя и отчество сотрудника, который работал за выбранный отчётный период.
Должность — должность сотрудника, который работал за выбранный отчётный период.
Часов отработано — количество часов, которые отработал сотрудник за выбранный отчётный период.
Смен отработано — количество смен, которые отработал сотрудник за выбранный отчётный период.
Средняя продолжительность смены — средняя продолжительность смены за выбранный отчётный период. Рассчитывается по формуле: Количество всех часов за выбранный отчётный период, которые отработал сотрудник / Количество смен за выбранный отчётный период, которые отработал сотрудник.
Ставка за смену — значение ставки за смену для сотрудника. Значение берётся из данных по оплате труда для должности сотрудника (раздел Персонал — Должности), если для сотрудника не установлены индивидуальные условия оплаты труда в разделе Персонал — Сотрудники.
Ставка за час — значение ставки за час для сотрудника. Значение берётся из данных по оплате труда для сотрудника (раздел Персонал — Сотрудники).
Размер процента от личной выручки сотрудника — значение процента от суммы личных продаж сотрудника. Значение берётся из данных по оплате труда для должности сотрудника (раздел Персонал — Сотрудники), если для сотрудника не установлены индивидуальные условия оплаты труда в разделе Персонал — Сотрудники.
Размер процента от общих продаж компании — значение процента от суммы продаж компании. Значение берётся из данных по оплате труда для должности сотрудника (раздел Персонал — Сотрудник), если для сотрудника не установлены индивидуальные условия оплаты труда в разделе Персонал — Сотрудники.
Выручка сотрудника — значение суммы продаж сотрудника за выбранный отчётный период.
Выручка компании — значение суммы продаж компании за выбранный отчётный период.
Расчёт ставки за смену — если у сотрудника установлен оклад на основе ставки за смену, то в этой колонке будет отображаться сумма оклада, который начислен сотруднику за отработанные смены в рамках анализируемого периода. Рассчитывается по формуле: Ставка за смену сотрудника x Количество отработанных смен за выбранный отчётный период.
Расчёт ставки за час — если у сотрудника установлен оклад на основе ставки за час, то в этой колонке будет отображаться сумма оклада, который начислен сотруднику за отработанное время в рамках анализируемого периода.
Расчёт от личных продаж — если у сотрудника установлена премия на основе процента от личных продаж, то в этой колонке будет отображаться сумма премии, которая начислена сотруднику за выполненные личные продажи в рамках анализируемого периода.
Расчёт от общих продаж компании — если у сотрудника установлена премия на основе процента от общих продаж компании, то в этой колонке будет отображаться сумма премии, которая начислена за продажи компании в рамках анализируемого периода.
Штрафы — если за выбранный отчётный период сотруднику были начислены штрафы, то в этой колонке будет отображаться сумма этих штрафов.
Аванс — если сотруднику выплачивается аванс, то в этой колонке будет отображаться сумма всех авансов в рамках анализируемого периода.
Премии — если за выбранный отчётный период сотруднику были начислены премии, то в этой колонке будет отображаться сумма этих премий.
Зарплата — если сотруднику ежемесячно выплачивается заработная плата, то в этой колонке будет отображаться сумма всех зарплат в рамках выбранного периода.
Итого выплат — в этой колонке отображается сумма зарплат и авансов, которые были начислены сотруднику за выбранный период.

При помощи кнопки Экспорт / Импорт отчёт можно выгрузить в следующие форматы:

Расчётная ведомость (форма Т-51).
Электронная таблица в формате XLS.
Электронная таблица в формате CSV.