Где посмотреть кассовые смены (Z-отчеты)?
Информация по всем кассовым сменам, открываемым на кассовых терминалах, отображается в разделе Продажи — Кассовые смены бэк-офиса.
Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.
Колонки, отображаемые по умолчанию:
- Кассовая смена — номер кассовой смены. Совпадает с номером Z-отчета фискального регистратора.
- Время открытия — дата и время, в которые была открыта кассовая смена.
- Время закрытия — дата и время, в которые была заткрыта кассовая смена.
- ККМ — фискальный, на котором была открыта и закрыта кассовая смена.
- Сотрудник, открывший смену — ФИО сотрудника, который открыл кассовую смену.
- Сотрудник, закрывший смену — ФИО сотрудника, который закрыл кассовую смену.
- Выручка — сумма выручки с учётом Возвратов.
- Количество чеков — количество чеков за смену.
- Место реализации — точка продаж, на кассовом терминале которой была открыта смена.
Колонки, скрытые по умолчанию:
- ID — порядковый номер кассовой смены в бэк-офисе.
- Статус — отображает состояние смены (Открыта — смена открыта на кассовом терминале; Закрыта — смена закрыта на кассовом терминале).
- Номер Z-отчёта — номер суточного отчёта фискального регистратора. Отображается только у смен со статусом Закрыта.
- Итого — размер выручки по всем типам оплат, без вычета скидок и добавления надбавок.
- Фиск. нал, Фиск. безнал, Фиск. бонусы — суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Учитываются в памяти фискального регистратора.
- Нефиск. нал, Нефиск. безнал, Нефиск. бонусы — суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
- За счёт заведения — сумма по чекам, которые были оплачены за счёт заведения (например, если в заведении обедали учредители этого заведения).
- Возвраты фиск. — общая сумма возвратов по фискальным операциям за кассовую смену.
- Возвраты фиск. нал., Возвраты фиск. безнал, Возвраты фиск. бонусы — суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Учитываются в памяти фискального регистратора.
- Возвраты нефиск.нал., Возвраты нефиск.безнал, Возвраты нефиск.бонусы — суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
- Возвраты списание — сумма возвратов по чекам, которые были оплачены за счёт заведения. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
- Сумма доставки — сумма стоимостей доставок. Включает в себя как доставку агрегаторами, так и доставку курьерами заведения.
- Сумма в кассе на начало дня — количество наличных средств в кассе на момент открытия кассовой смены.
- Сумма в кассе на конец дня — количество наличных средств в кассе перед закрытием кассовой смены.
- Разница между суммами на конец прошлой смены и начало текущей — разница между суммой, с которой была закрыта прошлая смена, и суммой, с которой была открыта текущая смена.
- Разница расчетной и внесенной суммы наличных на конец дня — разница между суммой, которая была рассчитана фискальным регистратором и суммой, которую ввел сотрудник в конце смены.
Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.
Чтобы посмотреть подробную информацию по кассовой смене, нажмите на неё. Откроется карточка кассовой смены:
Во вкладке Основное отображается основная информация по кассовой смене (дата и время открытия и закрытия, количество чеков, выручка за смену и т. п.).
Во вкладке Счётчики — суммы оплат и возвратов по разным типам оплат.
Во вкладке Пречеки отображается список всех пречеков, напечатанных за кассовую смену. Отменённые пречеки не учитываются.
Во вкладке Чеки находится список всех чеков за смену, в том числе, по которым производился возврат.
Во вкладке Расход продуктов находится список продуктов, списанных со складов за кассовую смену.
По умолчанию отображаются блюда и модификаторы с методом списания По продукту и продукты, входящие в техкарты блюд и модификаторов с методом списания По техкарте (Итоговый расход).
Чтобы блюда и модификаторы, списываемые по техкарте, отображались сами, а не в виде компонентов их техкарт, нажмите кнопку фильтрации в правом нижнем углу и в поле Режим отображения выберите Детализированный расход. 
Во вкладке Типы оплат отображаются типы оплат, которые использовались за смену (наличные, безналичные, бонусы и т. д.).
Во вкладке Контроль за наличными отображается информация по сумме наличных в денежном ящике на конец прошлой смены, а также по суммам наличных на начало и конец текущей смены, которую указали сотрудники при открытии и закрытии смен. Также указывается информация по сумме наличных, которая была учтена в фискальном регистраторе.
TODO: См. Работа с кассовой сменой фискального регистратора.
Если вкладка Контроль за наличными не отображается, то необходимо включить опцию Контроль за наличными, на вкладке Терминал, в разделе Предприятие — Настройки.
Значение Разница между суммами на конец прошлой смены и начало текущей показывает разницу по сумме наличных, которую на кассовом терминале ввели сотрудники при закрытии предыдущей и открытии текущей смены. Отклонение этого значения от «0» может указывать как на ошибку при указании суммы наличных сотрудниками, так и на другие причины.
Значение Разница расчетной и внесенной суммы наличных на конец дня показывает разницу по сумме наличных, которая была учтена в фискальном регистраторе и сумме наличных, которая была введена на кассовом терминале сотрудником в конце смены. Отклонение этого значения от «0» может указывать на ошибку указания суммы наличных сотрудником смены, на неучтённые в фискальном регистраторе наличные (например, чаевые сотруднику), а также на другие причины.
Информация по всем кассовым сменам, открываемым на кассовых терминалах, отображается в разделе Продажи — Кассовые смены бэк-офиса.
Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.
Колонки, отображаемые по умолчанию:
- Кассовая смена — номер кассовой смены. Совпадает с номером Z-отчета фискального регистратора.
- Время открытия — дата и время, в которые была открыта кассовая смена.
- Время закрытия — дата и время, в которые была заткрыта кассовая смена.
- ККМ — фискальный, на котором была открыта и закрыта кассовая смена.
- Сотрудник, открывший смену — ФИО сотрудника, который открыл кассовую смену.
- Сотрудник, закрывший смену — ФИО сотрудника, который закрыл кассовую смену.
- Выручка — сумма выручки с учётом Возвратов.
- Количество чеков — количество чеков за смену.
- Место реализации — точка продаж, на кассовом терминале которой была открыта смена.
Колонки, скрытые по умолчанию:
- ID — порядковый номер кассовой смены в бэк-офисе.
- Статус — отображает состояние смены (Открыта — смена открыта на кассовом терминале; Закрыта — смена закрыта на кассовом терминале).
- Номер Z-отчёта — номер суточного отчёта фискального регистратора. Отображается только у смен со статусом Закрыта.
- Итого — размер выручки по всем типам оплат, без вычета скидок и добавления надбавок.
- Фиск. нал, Фиск. безнал, Фиск. бонусы — суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Учитываются в памяти фискального регистратора.
- Нефиск. нал, Нефиск. безнал, Нефиск. бонусы — суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
- За счёт заведения — сумма по чекам, которые были оплачены за счёт заведения (например, если в заведении обедали учредители этого заведения).
- Возвраты фиск. — общая сумма возвратов по фискальным операциям за кассовую смену.
- Возвраты фиск. нал., Возвраты фиск. безнал, Возвраты фиск. бонусы — суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Учитываются в памяти фискального регистратора.
- Возвраты нефиск.нал., Возвраты нефиск.безнал, Возвраты нефиск.бонусы — суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
- Возвраты списание — сумма возвратов по чекам, которые были оплачены за счёт заведения. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
- Сумма доставки — сумма стоимостей доставок. Включает в себя как доставку агрегаторами, так и доставку курьерами заведения.
- Сумма в кассе на начало дня — количество наличных средств в кассе на момент открытия кассовой смены.
- Сумма в кассе на конец дня — количество наличных средств в кассе перед закрытием кассовой смены.
- Разница между суммами на конец прошлой смены и начало текущей — разница между суммой, с которой была закрыта прошлая смена, и суммой, с которой была открыта текущая смена.
- Разница расчетной и внесенной суммы наличных на конец дня — разница между суммой, которая была рассчитана фискальным регистратором и суммой, которую ввел сотрудник в конце смены.
Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.
Чтобы посмотреть подробную информацию по кассовой смене, нажмите на неё. Откроется карточка кассовой смены:
Во вкладке Основное отображается основная информация по кассовой смене (дата и время открытия и закрытия, количество чеков, выручка за смену и т. п.).
Во вкладке Счётчики — суммы оплат и возвратов по разным типам оплат.
Во вкладке Пречеки отображается список всех пречеков, напечатанных за кассовую смену. Отменённые пречеки не учитываются.
Во вкладке Чеки находится список всех чеков за смену, в том числе, по которым производился возврат.
Во вкладке Расход продуктов находится список продуктов, списанных со складов за кассовую смену.
По умолчанию отображаются блюда и модификаторы с методом списания По продукту и продукты, входящие в техкарты блюд и модификаторов с методом списания По техкарте (Итоговый расход).
Чтобы блюда и модификаторы, списываемые по техкарте, отображались сами, а не в виде компонентов их техкарт, нажмите кнопку фильтрации в правом нижнем углу и в поле Режим отображения выберите Детализированный расход.Во вкладке Типы оплат отображаются типы оплат, которые использовались за смену (наличные, безналичные, бонусы и т. д.).
Во вкладке Контроль за наличными отображается информация по сумме наличных в денежном ящике на конец прошлой смены, а также по суммам наличных на начало и конец текущей смены, которую указали сотрудники при открытии и закрытии смен. Также указывается информация по сумме наличных, которая была учтена в фискальном регистраторе.
TODO: См. Работа с кассовой сменой фискального регистратора.
Если вкладка Контроль за наличными не отображается, то необходимо включить опцию Контроль за наличными, на вкладке Терминал, в разделе Предприятие — Настройки.
Значение Разница между суммами на конец прошлой смены и начало текущей показывает разницу по сумме наличных, которую на кассовом терминале ввели сотрудники при закрытии предыдущей и открытии текущей смены. Отклонение этого значения от «0» может указывать как на ошибку при указании суммы наличных сотрудниками, так и на другие причины.
Значение Разница расчетной и внесенной суммы наличных на конец дня показывает разницу по сумме наличных, которая была учтена в фискальном регистраторе и сумме наличных, которая была введена на кассовом терминале сотрудником в конце смены. Отклонение этого значения от «0» может указывать на ошибку указания суммы наличных сотрудником смены, на неучтённые в фискальном регистраторе наличные (например, чаевые сотруднику), а также на другие причины.