Где посмотреть кассовые смены (Z-отчеты)?

Информация по всем кассовым сменам, открываемым на кассовых терминалах, отображается в разделе Продажи – Кассовые смены бэк-офиса.

 

Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.


Колонки, отображаемые по умолчанию:
  • Кассовая смена – номер кассовой смены. Совпадает с номером Z-отчета фискального регистратора.
  • Время открытия – дата и время, в которые была открыта кассовая смена.
  • Время закрытия – дата и время, в которые была заткрыта кассовая смена.
  • ККМ – фискальный, на котором была открыта и закрыта кассовая смена.
  • Сотрудник, открывший смену – ФИО сотрудника, который открыл кассовую смену.
  • Сотрудник, закрывший смену – ФИО сотрудника, который закрыл кассовую смену.
  • Выручка – сумма выручки с учётом Возвратов.
  • Чеки – количество чеков за смену.
  • Место реализации – точка продаж, на кассовом терминале которой была открыта смена.

Колонки, скрытые по умолчанию:
  • ID – порядковый номер кассовой смены в бэк-офисе.
  • Статус – отображает состояние смены (Открыта – смена открыта на кассовом терминале; Закрыта – смена закрыта на кассовом терминале).
  • Номер Z-отчёта – номер суточного отчёта фискального регистратора. Отображается только у смен со статусом Закрыта.
  • Итого – размер выручки по всем типам оплат, без вычета скидок и добавления надбавок.
  • Фиск. нал, Фиск. безнал, Фиск. бонусы – суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Учитываются в памяти фискального регистратора.
  • Нефиск. нал, Нефиск. безнал, Нефиск. бонусы – суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
  • За счёт заведения – сумма по чекам, которые были оплачены за счёт заведения (например, если в заведении обедали учредители этого заведения).
  • Возвраты фиск. – общая сумма возвратов по фискальным операциям за кассовую смену.
  • Возвраты фиск. нал., Возвраты фиск. безнал, Возвраты фиск. бонусы – суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Учитываются в памяти фискального регистратора.
  • Возвраты нефиск.нал., Возвраты нефиск.безнал, Возвраты нефиск.бонусы – суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
  • Возвраты списание – сумма возвратов по чекам, которые были оплачены за счёт заведения. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
  • Сумма в кассе на начало дня – количество наличных средств в кассе на момент открытия кассовой смены.
  • Сумма в кассе на конец дня – количество наличных средств в кассе перед закрытием кассовой смены.

Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (...) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.

 

Чтобы посмотреть подробную информацию по кассовой смене, нажмите на неё. Откроется карточка кассовой смены:

 

  • Во вкладке Основное отображается основная информация по кассовой смене (дата и время открытия и закрытия, количество чеков, выручка за смену и т. п.).
  • Во вкладке Счётчики – суммы оплат и возвратов по разным типам оплат.
  • Во вкладке Пречеки отображается список всех пречеков, напечатанных за кассовую смену. Отменённые пречеки не учитываются.
  • Во вкладке Чеки находится список всех чеков за смену, в том числе, по которым производился возврат.
  • Во вкладке Расход продуктов находится список продуктов, списанных со складов за кассовую смену.
    По умолчанию отображаются блюда и модификаторы с методом списания По продукту и продукты, входящие в техкарты блюд и модификаторов с методом списания По техкарте (Итоговый расход).
    Чтобы блюда и модификаторы, списываемые по техкарте, отображались сами, а не в виде компонентов их техкарт, нажмите кнопку фильтрации в правом нижнем углу и в поле Режим отображения выберите Детализированный расход.
  • Во вкладке Типы оплат отображаются типы оплат, которые использовались за смену (наличные, безналичные, бонусы и т.д.).

Чтобы отсотрировать данные по столбцу, нажмите на шапку этого столбца (действие 1 на изображении ниже).

Чтобы отфильтровать данные в разделе, нажмите на кнопку фильтрации (действие 2) и укажите значение, по которому надо отфильтровать данные. Данные с учётом фильтра отобразятся автоматически.

 

Получите персональное предложение по автоматизации:

Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.