Отчет по кассовым сменам

Где я могу посмотреть результаты кассовой смены?

В системе Quick Resto Вы можете ознакомиться с результатами как ранее закрытых смен, так и смен, которые открыты на текущий момент.
Перейдите в раздел Продажи - Кассовые смены

 

В верхней части страницы отображаются все основные показатели по кассовым сменам: на каком кассовом устройстве была открыта, время открытия, выручка, итоги по различным типам оплат и пр. При выборе любой смены внизу отобразятся вкладки, на которых вы можете просмотреть все чеки и пречеки, которые были выбиты в смене, а также расход по продуктам.

Раскроем подробно каждый столбец селектора данного раздела:

  • Кассовая смена - номер кассовой смены по порядку (возрастающим итогом), совпадает с номером Z-отчета ФР (или виртуального ФР);

  • Время открытия/Время закрытия - время открытия смены сотрудником и время закрытия сотрудником.

  • ККМ - в столбце отражается название ККМ, на которой открыта данная кассовая смена;

  • Выручка - в данном поле отражается выручка по ККМ за вычетом столбца Возвраты. Аналогична строке Выручка в Z-отчете фискального регистратора.

  • Чеки - общее количество проведенных чеков за смену;

  • Место реализации - место реализации, за которым закреплена ККМ.

  • В селекторе также есть скрытые поля, которые отражаются в редакторе кассовых смен, а также в селекторе после их добавления с помощью контекстного меню Колонки (вызывается нажатием на шапку столбца).

     

  • ID - внутренний идентификатор смены в бэк-офисе, используется в системе в служебных целях.

  • Статус - характеризует состояние смены. Открыта - для смен, открытых на терминале (обычно это смена текущего дня); Закрыта - для смен, закрытых на терминале.

  • Номер Z-отчета - отражается номер документа (но не номер собственно Z-отчета) суточного отчета с гашением - для фискальных регистраторов; номер документа закрытия смены - для виртуальных ФР; отражается только у смен со статусом Закрыта. Используется в служебных целях.

  • Итого - оборот по кассовой смене, включает в себя  выручку с еще не вычтенными скидками и надбавками.

  • Фиск.нал - оборот наличными деньгами за кассовую смену; учитывается в фискальной памяти ККМ;

  • Фиск.безнал - оборот ден.средств за кассовую смену, перечисленных безналичным расчетом; учитывается в фискальной памяти ККМ;

  • Фиск.бонусы - оборот бонусов за кассовую смену (валюты предприятия); учитывается в фискальной памяти ККМ. По умолчанию не используется, бонусы в системе Quick Resto по умолчанию считаются нефискальными.

  • Нефиск.нал - оборот наличными деньгами за кассовую смену; не учитывается в фискальной памяти ККМ;

  • Нефиск.безнал - оборот ден.средств за кассовую смену, перечисленных безналичным расчетом; не учитывается в фискальной памяти ККМ;

  • Нефиск.бонусы - оборот бонусов за кассовую смену (валюты предприятия); не учитывается в фискальной памяти ККМ. Используется по умолчанию для бонусов.

  • За счет заведения- сумма по чекам, которые были оплачены за счет заведения (например, если в заведении обедали учредители этого заведения).

  • Возвраты - общая сумма возвратов за кассовую смену;

  • Возвраты фиск.нал., Возвраты фиск.безнал, Возвраты фиск.бонусы - суммы возвратов согласно валюте (наличные, безнал.расчет, бонусы); учитываются в фискальной памяти ККМ.

  • Возвраты нефиск.нал., Возвраты нефиск.безнал, Возвраты нефиск.бонусы - суммы возвратов согласно валюте (наличные, безнал.расчет, бонусы); не учитываются в фискальной памяти ККМ.

  • Возвраты списание - сумма возвратов по тем чекам, которые были оплачены за счет заведения. Не учитывается в фискальной памяти ККМ.

Кроме того, за дополнительной информацией по кассовой смене можно обратиться к данным редактора кассовых смен. Редактор кассовых смен появляется при выделении какой-либо кассовой смены (с помощью клика левой кнопкой мыши). Первой в редакторе открывается вкладка Основное

 

Часть данных селектора и редактора совпадают, поэтому перечислим только те поля, что имеются во вкладке Основное редактора кассовых смен, но отсутствуют в селекторе:

  • Инкассации - сумма изъятий денежных средств за эту кассовую смену (отражается как для открытой, так и закрытой кассовой смены);

  • Внесения - сумма внесенных денежных средств за кассовую смену (отражается как для открытой, так и закрытой кассовой смены);

  • Сумма в кассе на начало дня - неинкассированная за последнюю закрытую кассовую смену сумма наличных средств, находящихся в кассе на момент открытия новой кассовой смены;

  • Сумма в кассе на начало дня - рассчитывается по формуле: поле Сумма в кассе на начало дня +  поле Внесение - поле Инкассация.

Во вкладке Пречеки перечислены все пречеки, проведенные за выбранную кассовую смену. В ней отражаются только те пречеки, по которым имеются чеки (т.е. отмененных пречеков в данной вкладке нет).

 

Вкладка Чеки содержит информацию о всех чеках за смену - в том числе чеков, по которым производился возврат

 

Вкладка Расход продуктов отражает движение товаров по складу, вызванное проведенными чеками (обыкновенно это расход блюд, товаров, полуфабрикатов и модификаторов).

 

Вкладка Типы оплат отражает типы оплат, которые использовались в смене (наличные, безнал, бонусы и т.д.)

 

Каждый столбец в селекторе раздела Кассовые смены можно фильтровать, сортировать и в некоторых случаях группировать. Для этого необходимо открыть модальное окно фильтров, нажав на кнопку (на изображении ниже)

 

Откроется окно с фильтрами. Необходимо выбрать те фильтры, которые нужны в данном конкретном случае, и после выбора всех фильтров применить их.

 

Если вы не можете найти информацию по последним сменам, или в бэк-офисе наблюдается отставание данных от актуальных (например, закрытая смена числится открытой и т.д.), убедитесь что терминал подключен к Интернету.


Подождите, происходит установка и настройка вашего бэк-офиса.