Где посмотреть кассовые смены за день (z-отчеты)?

Где посмотреть кассовые смены за день?

Чтобы получить подробную информацию о кассовых сменах, перейдите в раздел Продажи – Кассовые смены.

Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты:

Колонки, отображаемые по умолчанию:

Кассовая смена — номер кассовой смены по порядку, совпадает с номером Z-отчета ФР (или виртуального ФР);

Время открытия — время открытия смены сотрудником;

Время закрытия — время закрытия смены сотрудником;

ККМ — название ККМ, на которой открыта данная кассовая смена;

Сотрудник, открывший смену — данные сотрудника, который открыл смену на терминале;

Сотрудник, закрывший смену — данные сотрудника, который закрыл смену на терминале;

Выручка — выручка по ККМ за вычетом столбца Возвраты. Аналогична строке Выручка в Z-отчёте фискального регистратора;

Чеки — общее количество чеков за смену;

Место реализации — место реализации, за которым закреплена ККМ.

Колонки, скрытые по умолчанию:

ID — внутренний идентификатор смены в бэк-офисе, используется в системе в служебных целях.

Статус — характеризует состояние смены. Открыта — для смен, открытых на терминале; Закрыта — для смен, закрытых на терминале.

Номер Z-отчёта — номер документа (но не номер самого Z-отчёта) суточного отчёта с гашением — для фискальных регистраторов; номер документа закрытия смены — для виртуальных ФР. Отражается только у смен со статусом Закрыта. Используется в служебных целях.

Итого — оборот по кассовой смене, включает в себя выручку с ещё не вычтенными скидками и надбавками.

Фиск. нал, Фиск. безнал, Фиск. бонусы — сумма, полученная за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Учитывается в фискальной памяти ККМ.

Нефиск. нал, Нефиск. безнал, Нефиск. бонусы — сумма, полученная за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Не учитывается в фискальной памяти ККМ.

За счёт заведения — сумма по чекам, которые были оплачены за счёт заведения (например, если в заведении обедали учредители этого заведения).

Возвраты фиск. — общая сумма возвратов по фискальным операциям за кассовую смену;

Возвраты фиск. нал., Возвраты фиск. безнал, Возвраты фиск. бонусы — суммы возвратов согласно валюте (наличные, безнал. расчёт, бонусы). Учитываются в фискальной памяти ККМ.

Возвраты нефиск.нал., Возвраты нефиск.безнал, Возвраты нефиск.бонусы - суммы возвратов согласно валюте (наличные, безнал. расчёт, бонусы). Не учитываются в фискальной памяти ККМ.

Возвраты списание — сумма возвратов по тем чекам, которые были оплачены за счёт заведения. Не учитывается в фискальной памяти ККМ.

Сумма в кассе на начало дня — неинкассированная за последнюю закрытую кассовую смену сумма наличных средств, находящихся в кассе на момент открытия новой кассовой смены.

Сумма в кассе на конец дня — рассчитывается по формуле: поле Сумма в кассе на начало дня + поле Внесение – поле Инкассация.

Чтобы сделать скрытую колонку видимой, наведите курсор на заголовок любой колонки, нажмите на появившиеся три точки (...) и выберите из списка нужную.

Чтобы посмотреть подробную информацию по кассовой смене, выберите её. Откроется карточка кассовой смены с вкладками:

На вкладке Основное перечислены все поля из таблицы (видимые и скрытые), а также Инкассации — сумма изъятий денежных средств за эту кассовую смену и Внесения — сумма внесённых денежных средств за кассовую смену.

На вкладке Пречеки перечислены все пречеки за кассовую смену. Отмененных пречеков на вкладке нет.

На вкладке Чеки перечислены все чеки за смену, в том числе, по которым производился возврат.

На вкладке Расход продуктов отображается списание продуктов со склада по чекам кассовой смены. По умолчанию, в окне отображаются блюда и модификаторы с методом списания По продукту и ингредиенты, входящие в продукты с методом списания По техкарте. Вы можете настроить отображение всех продуктов, для этого нажмите на кнопку фильтрации и укажите значение Детализированный расход в поле Режим отображения. Подробнее о списании продуктов за кассовый день.

На вкладке Типы оплат отображаются типы оплат, которые использовались в смене (наличные, безнал, бонусы и т.д.).

Чтобы отсотрировать данные по столбцу, нажмите на шапку этого столбца (стрелка 1 на изображении ниже). Чтобы отфильтровать данные в разделе, нажмите на кнопку фильтрации (стрелка 2 на изображении ниже) и укажите значение, по которому надо отфильтровать данные. Сразу после этого данные будут отфильтрованы.