Права в бэк-офисе
Содержание
Для перехода к нужной главе инструкции нажмите на ее название в списке:
Как настроить права в бэк-офисе?
Чтобы настроить право доступа для какой-либо должности, перейдите в раздел Персонал — Должности, выберите нужную должность и откройте вкладку Права в бэк-офисе.
Все права в бэк-офисе разбиты на группы. Название каждой группы прав соответствует названию раздела в бэк-офисе, а название самого права — названию подраздела, вкладки или действию в подразделе.
Состояние права определяет, сможет ли сотрудник с определённой должностью вносить изменения в разделе, просматривать раздел в формате чтения, или раздел будет полностью скрыт от сотрудника.
Каждое право может быть в одном из трёх состояний:
- Запрещено — раздел, действие или вкладка для данной должности не будут отображаться.
Например, у кассира с предустановленной настройкой прав нет возможности изменять меню предприятия или создавать документы склада. - Чтение — пользователь может просматривать подраздел бэк-офиса, но не может его редактировать и вносить изменения.
- Изменение — пользователь может просматривать, редактировать и создавать новые элементы в соответствующем подразделе или вкладке.
Таблица состояния прав
Название права |
Изменение |
Чтение |
Запрещено |
---|---|---|---|
Рабочий стол |
|||
Виджеты |
|
|
|
Отчеты |
|||
Генератор отчетов |
Можно составлять новые отчеты. |
Можно ознакомиться с колонками и источниками данных, но сохранить отчет не получится. |
Раздел скрыт. |
Сгенерированные отчеты |
|
|
|
По местам реализации По типам оплат По тэгам По группам По дням По часам По официантам По кассирам По блюдам По модификаторам По продажам По вхождениям Движение продуктов По персоналу По столам По доставкам ABC анализ Товарооборот RFM анализ |
Можно применять фильтрацию и построить отчет. |
Можно применять фильтрацию и построить отчет. |
Раздел скрыт. |
Продажи |
|||
Чеки |
|
|
|
Пречеки |
|
|
|
Отмены |
|
|
|
Внесения/Инкассации |
|
|
|
Кассовые смены |
|
|
|
Предзаказы |
|
|
|
*При удалении данных в разделе Продажи убедитесь, что происходит удаление тестового чека. Удаление чеков может повлиять на статистические показатели в бэк-офисе и может привести к несовпадению информации в отчетах фискального регистратора и бэк-офиса. Верный путь корректировки данных – возврат кассового чека в открытой смене на кассовом приложении. |
|||
Открытые заказы |
Можно применять фильтрацию и просматривать открытые заказы. |
Можно применять фильтрацию и просматривать открытые заказы. |
Раздел скрыт. |
Заказы без чека |
Можно применять фильтрацию и просматривать заказы без чека. |
Можно применять фильтрацию и просматривать заказы без чека. |
Раздел скрыт. |
Изменение статуса заказа |
Кнопка доступна на верхней панели инструментов в разделе Предзаказ* |
Кнопка недоступна на верхней панели инструментов в разделе Предзаказ* |
Раздел скрыт. |
*Данная кнопка доступна, только в случае, если нет кассового приложения для принятия онлайн заказов. |
|||
Номенклатура |
|||
Блюда |
|
|
|
Модификаторы |
|
|
|
Ингредиенты |
|
|
|
Полуфабрикаты |
|
|
|
Меню |
|
|
|
Вкладка «Технологическая карта» |
|
|
|
Вкладка «Продажи» |
|
|
|
Вкладка «Вхождение тех.карты» |
Можно применять фильтрацию и просматривать данные на вкладке Вхождение в тех.карты. |
Можно применять фильтрацию и просматривать данные на вкладке Вхождение в тех.карты. |
Вкладка скрыта. |
Вкладка «Отчет по по движению» |
Можно применять фильтрацию и и просматривать данные на вкладке Отчет по движению. |
Можно применять фильтрацию и и просматривать данные на вкладке Отчет по движению. |
Вкладка скрыта. |
Складские документы |
|||
Приходная накладная |
|
|
|
Расходная накладная |
|
|
|
Внутреннее перемещение |
|
|
|
Акты списания |
|
|
|
Акты приготовления |
|
|
|
Акты разбора |
|
|
|
Акты переработки |
|
|
|
Акты инвентаризации |
|
|
|
Заявка |
|
|
|
Проведение документов |
Кнопка Провести доступна на верхней панели инструментов во всех подразделах раздела Складские документы. |
Кнопка Провести недоступна на верхней панели инструментов во всех подразделах раздела Складские документы. |
Кнопка Провести скрыта во всех подразделах раздела Складские документы. |
Отмена проведения документа |
Кнопка Отменить проведение доступна на верхней панели инструментов во всех подразделах раздела Складские документы. |
Кнопка Отменить проведение недоступна на верхней панели инструментов во всех подразделах раздела Складские документы. |
Кнопка Отменить проведение скрыта во всех подразделах раздела Складские документы. |
CRM |
|||
Клиенты |
|
|
|
Группы клиентов |
|
|
|
Скидки |
|
|
|
Надбавки |
|
|
|
Типы бонусных счетов |
|
|
|
Бонусные программы |
|
|
|
Акции |
|
|
|
Алкоголь |
|||
Справочник |
|
|
|
Отчет |
|
|
|
Загрузка ТТН из ЕГАИСИК |
|
|
|
Финансы |
|||
Статьи |
|
|
|
Счета |
|
|
|
Транзакции |
|
|
|
Финансовый отчет |
Можно применять фильтрацию и просматривать данные в финансовом отчете. |
Можно применять фильтрацию и просматривать данные в финансовом отчете. |
Раздел скрыт. |
Движение по счетам |
Можно применять фильтрацию и построить отчет движения по счетам. |
Можно применять фильтрацию и построить отчет движения по счетам. |
Раздел скрыт. |
Персонал |
|||
Сотрудники |
|
|
|
Должности |
|
|
|
График работы |
|
|
|
Задание пароля сотруднику |
|
|
|
Создание пользователей со скрытой должностью* |
Флаг в карточке должности доступен для внесения изменений. |
Флаг в карточке должности скрыт. |
Флаг в карточке должности скрыт. |
*Скрытая должность — это должность, которая не будет отображаться в списке при создании сотрудника и не будет отображена в списке дочерних облаков. Например, таким образом, можно завести аудитора. |
|||
Оплата труда |
Можно вносить изменения на вкладке Оплата труда в разделе Должности (Сотрудники). |
Нельзя вносить изменения на вкладке Оплата труда в разделе Должности (Сотрудники). |
Вкладка скрыта. |
Финансовые операции* |
|
|
Кнопка Финансы скрыта. |
*Финансовые операции — это операции по премированию, штрафам и выплате зарплат/авансов сотрудникам. Находятся в разделе Персонал – Сотрудники – На верхней панели инструментов кнопка Финансы. |
|||
Выписка по оплате труда |
Можно отменять операции (штраф, премия, зарплата, аванс). |
Нельзя отменять операции (штраф, премия, зарплата, аванс). |
Вкладка скрыта. |
Выписка по отработанным часам |
Можно применять фильтрацию и просматривать данные по отработанным часам. |
Можно применять фильтрацию и просматривать данные по отработанным часам. |
Вкладка скрыта. |
Справочники |
|||
Единицы измерения |
|
|
|
Тэги |
|
|
|
Контрагенты |
|
|
|
Причины списания |
|
|
|
Типы оплат |
|
|
|
Фасовки |
|
|
|
НДС |
|
|
|
Условия рассылки |
|
|
|
Информационный блок |
|
|
|
Предприятие |
|||
Настройки |
Можно изменять данные во всех вкладках раздела. |
Нельзя сохранять изменения во всех вкладках раздела. |
Раздел скрыт. |
Уведомления |
Можно изменять данные во всех уведомлениях. |
Нельзя сохранять изменения во всех уведомлениях. |
Раздел скрыт. |
Организации |
|
|
|
Склады |
|
|
|
Места приготовления |
|
|
|
Места реализации |
|
|
|
Заведения |
|
|
|
Доставка |
|
|
|
Терминалы |
|||
Терминалы |
|
|
|
Устройства |
|||
Фискальные регистраторы |
|
|
|
Банковские терминалы |
|
|
|
Принтеры |
|
|
|
Процессинг |
|
|
|
СБП |
|
|
|
Интеграции |
|||
1С |
Раздел доступен. |
Раздел доступен. |
Раздел скрыт. |
Delivery Club |
Раздел доступен. |
Раздел доступен. |
Раздел скрыт. |
Яндекс.Еда |
Раздел доступен. |
Раздел доступен. |
Раздел скрыт. |
Яндекс.Доставка |
Можно вносить и сохранять для интеграции с Яндекс.Доставка. |
Нельзя вносить и сохранять для интеграции с Яндекс.Доставка. |
Раздел скрыт. |
СберМаркет |
Раздел доступен. |
Раздел доступен. |
Раздел скрыт. |
Франшиза* |
|||
Франчайзи |
|
|
|
Группа франчайзи |
|
|
|
*Права в этой группе доступны для слоёв на франшизном профиле. |
|||
Приложение и сайт |
|||
Настройки |
Можно изменять данные во всех вкладках раздела. |
Нельзя сохранять изменения во всех вкладках раздела. |
Раздел скрыт. |
Заведения |
Можно изменять данные в заведениях. |
Нельзя сохранить изменения в заведениях. |
Раздел скрыт. |
Настройки CRM |
|
|
|
Онлайн-меню |
|
|
|
Отзывы о заказах |
Можно только просматривать отзывы гостей. |
Можно только просматривать отзывы гостей. |
Раздел скрыт. |
Push-уведомления |
|
|
|
Страницы сайта |
Можно сохранять изменения на страницах сайта. |
Нельзя сохранять изменения на страницах сайта. |
Раздел скрыт. |
Конструктор сайта |
Можно изменять данные в конструкторе сайта. |
Нельзя сохранять изменения в конструкторе сайта. |
Раздел скрыт. |
Карты лояльности | |||
Настройки |
|
|
|
Группа клиентов |
Можно изменять данные в группах клиентов. |
Нельзя сохранять изменения в группах клиентов. |
Раздел скрыт. |
Push-уведомления |
|
|
|
Шаблонизатор чека |
|||
Шаблонизатор чека |
Можно изменять данные в каждом чеке. |
Нельзя сохранять изменения в каждом чеке. |
Раздел скрыт. |
Изменение имени облака |
|||
Изменение имени облака |
Можно изменять имя облака. |
Нельзя изменять имя облака. |
Раздел скрыт. |
QR Manager |
|||
QR Manager |
Разрешает доступ к приложению. |
Разрешает доступ к приложению. |
Нет доступа в приложению. |
Примеры применения прав
Настройка прав в бэк-офисе для работы с технологической картой
Для сотрудника с должностью Повар, который будет создавать и редактировать тех.карты продуктов, но не может иметь возможность изменять их остальные параметры (цены, наименования, порядок расположения и т. д.). Необходимо сделать следующее:
1. Перейдите в раздел Персонал — Должности и нажмите на должность Повар.
2. В открывшемся редакторе откройте вкладку Права в бэк-офисе.
3. Поскольку тех.карты относятся к продуктам, а все продукты в бэк-офисе находятся в разделе Номенклатура, найдите группу прав Номенклатура и раскройте её, нажмите на стрелку вниз справа от её названия.
4. Затем для всех прав в данной группе поставьте значение Чтение (т.к. нам нужно, чтобы продукты отображались у повара), а для права Вкладка «Технологическая карта» устанававите Изменение (т.к. повар должен иметь возможность создавать и изменять тех.карты продуктов).
5. После этого нажмите Сохранить на верхней панели инструментов.
Настройка прав в бэк-офисе для работы с системой оплаты труда
Для должности сотрудника, который будет работать с системой оплаты труда в бэк-офисе необходимо настроить права доступа:
1. Перейдите в раздел Персонал — Должности.
2. Выберите нужную должность или создайте её.
3. Перейдите на вкладку Права в бэк-офисе.
4. Раскройте группу прав Персонал.
5. В колонке Состояние прав доступа установите права в состояние «Изменение» для:
Сотрудники.
Должности.
Оплата труда.
Финансовые операции.
Премии/штрафы.
Выписка по оплате труда.
Выписка по отработанным часам.
Настройка прав в бэк-офисе для работы с франшизой
Для должности сотрудников, которые будут работать с разделом Франшиза можно настроить права доступа и настройку фильтрации в отчётах:
1. Перейдите в раздел Персонал — Должности.
2. Выберите нужную должность или создайте её.
3. Перейдите на вкладку Права в бэк-офисе.
4. Раскройте группу прав Франшиза.
5. В колонке Состояние прав доступа установите права в состояние «Изменение» для:
Франчайзи.
Группа франчайзи.
Примечание! Если в группе прав Франшиза есть хоть один пункт «Запрещено», то в фильтрации отчётов доступ к полям Франчайзи или Группа Франчайзи будет запрещён.