Автономный режим

Общая информация

Автономный режим предоставляет пользователям возможность доступа к разделу ЭДО и маркировка без необходимости регистрации в системе Честный ЗНАК и установки программы КриптоПро на устройство.

Данный режим будет актуален тем, кто хочет загружать универсальные передаточные документы (УПД) из сервисов сторонних операторов электронного документооборота (ЭДО) и экспортировать их в виде приходной накладной в бэк-офис. Это исключает необходимость ручного ввода данных и значительно упрощает рабочий процесс. Режим также подойдет линейным сотрудникам, которые не имеют доступа к носителям с сертификатом, но занимаются внесением складских документов в бэк-офис.

Загрузка документа в систему

Для начала работы с сервисом без подключения к сертификату, нажмите на кнопку Автономный режим в правом верхнем углу экрана.

После открытия вы окажетесь на вкладке Загруженные, где будет доступна кнопка Загрузить УПД.

Перед загрузкой документов скачайте УПД в сервисе вашего оператора ЭДО. Затем нажмите кнопку Загрузить УПД, выберите нужный файл и откройте его.

После этого появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Загрузить. При необходимости вы можете добавить Комментарий перед загрузкой файла. Также доступна функция множественной загрузки документов.

Загруженный документ будет отображаться в сформированной таблице с автоматическим заполнением следующих колонок на основе загруженной УПД:

• Номер документа включает в себя несколько элементов: тип документа, его номер и дату.
• Дата и время загрузки — момент, когда документ был добавлен в систему.
• Контрагент — лицо или организация, с которой осуществляется сотрудничество (например, поставщик продуктов).
• Сумма, ₽ — общая сумма оплаты по УПД с учетом НДС, в рублях.
• Комментарий — дополнительные сведения по загруженной УПД.
• Документы в бэк-офисе — номер (или номера) приходной накладной, сформированной на основе УПД.

Фильтрация

Для того чтобы отфильтровать данные, нажмите на кнопку Фильтрация и укажите нужное значение. Сразу после этого данные будут отфильтрованы.

Создание приходной накладной

Для начала работы нажмите на строку с документом, на основании которого планируете создать приходную накладную.

На открывшейся странице вы сможете изменить следующие поля:

• Поставщик — выберите из списка контрагентов бэк-офиса. Это поле сопоставляется с поставщиком УПД.

  Если в бэк-офисе отсутствует необходимый контрагент для сопоставления, его можно создать, нажав кнопку Добавить контрагента в выпадающем списке.

• Склад — укажите склад, на который будут оприходованы продукты.

• Выгрузить документ проведенным — если этот флаг активирован, накладная в бэк-офисе будет сформирована в статусе Проведен.

Также на этой странице представлена таблица с перечнем продуктов, которая состоит из двух частей:

1. Нередактируемые поля (данные берутся из загруженного УПД):

• № п/п — номер продукта по порядку, присваивается автоматически.
• Общая стоимость с НДС, ₽ — стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, в рублях.
• Количество продукта по УПД.
• Ед. изм. — обозначение единицы измерения продукта.
• Продукт — наименование товара в УПД.

2. Редактируемая часть таблицы (для передачи данных в бэк-офис):

• Продукт в бэк-офисе — номенклатура в бэк-офисе, которая будет добавлена в приходную накладную.

  Если в бэк-офисе отсутствует необходимый продукт для сопоставления, его можно создать, нажав кнопку Добавить продукт в выпадающем списке.

• Количество — укажите количество, которое будет оприходовано в бэк-офис.

• Коэффициент — это число, на которое будет умножаться количество позиций из УПД перед отправкой в бэк-офис. Например, если поступила большая головка сыра, и вы хотите разделить её на 3 части, в колонке коэффициент нужно указать цифру 3. А в колонке Продукт в бэк-офисе выбрать соответствующую позицию номенклатуры.

• Склад — выберите склад, на который будут оприходованы продукты в бэк-офис. Разные продукты могут быть оприходованы на разные склады.

В левом нижнем углу экрана находятся две кнопки: Сохранить и Сохранить и отправить. Кнопка Сохранить сохраняет введенные вами данные. Кнопка Сохранить и отправить одновременно сохраняет информацию и отправляет документ в бэк-офис.

Для получения полного доступа к функционалу раздела ЭДО и маркировки, нажмите кнопку Завершить подключение в правом верхнем углу экрана. Затем следуя инструкции и выполните три шага подключения к сервису.