Синхронизация справочников: обмен Quick Resto и 1С

Для корректного обмена данными и документами между 1С:Предприятие и бэк-офисом Quick Resto необходимо предварительно синхронизировать справочники этих систем.

Например, в Quick Resto есть товар «‎Молоко», который добавлен в приходную накладную. Аналогичный товар есть и в 1С:Предприятие. Чтобы «‎Молоко» из приходной накладной Quick Resto попало в приходную накладную 1С с верным количеством и названием, необходимо в обработке задать соответствие между товаром «‎Молоко» в Quick Resto и товаром «‎Молоко» в 1С.

Для синхронизации справочников откройте обработку QR–1С (перед синхронизацией необходимо авторизоваться в обработке и настроить её).

Затем выберите пункт Синхронизация справочников.

Откроется окно со справочниками 1С, которые расположены в пяти вкладках (номенклатура, контрагенты и т. д.). Перед запуском синхронизации необходимо загрузить из Quick Resto нужные справочники.

Номенклатура

Чтобы выгрузить какой-либо справочник (например, номенклатуру), откройте соответствующую вкладку (то есть вкладку Номенклатура) в обработке QR–1С.

Затем нажмите Импорт из QR. Откроется список:

• Импорт только несинхр. элементов – при выборе этого пункта выгрузятся те элементы, которые ранее не были синхронизированы. Т. е. если справочники ранее не синхронизировались, то выгрузятся все элементы справочников.
• Импорт всех элементов – выгрузятся все элементы – как и те, что ранее синхронизировались, так и другие, которые еще не синхронизировались.

Для первой синхронизации достаточно выбрать пункт Импорт только несинхр. элементов.

Загрузка справочников может занять продолжительное время в случае большого объёма данных (например, если в бэк-офисе несколько сотен номенклатурных позиций). Когда загрузка номенклатуры завершится, продукты появятся в таблице обработки.

Таблица синхронизации номенклатуры представлена тремя блоками колонок:

• Quick Resto – в колонках этого блока отображаются данные номенклатуры, загруженной в обработку из бэк-офиса (наименование продукта и его группы, артикул, тип номенклатуры Quick Resto и единица измерения).
• 1С – здесь отображаются данные о номенклатуре 1С, которая связывается с номенклатурой бэк-офиса: наименование продукта (колонка Номенклатура) и статус связки продуктов (Связь с QR).
• Замечания – в этой колонке отображается сообщение об успешной синхронизации продуктов или причина, по которой синхронизировать позицию не удалось.

Первоначально в колонке Номенклатура в блоке 1С пусто, в колонке Замечание указано Соответствие не задано. Это означает, что в 1С:Предприятие нет элементов номенклатуры, связанных с номенклатурой, загруженной из Quick Resto. Для корректного соответствия справочников необходимо эти соответствия расставить.

Если артикулы и/или наименования номенклатурных позиций в 1С совпадают с артикулами и/или наименованиями номенклатурных позиций в Quick Resto, то соответствия можно проставить автоматически с помощью кнопки Связать с элементами в 1С. При нажатии на данную кнопку колонка Номенклатура в блоке 1С заполнится автоматически.

Если автоматическое заполнение номенклатуры в обработке 1С оказалось неправильным (например, наименования и артикулы номенклатурных позиций в Quick Resto отличаются от своих аналогов в 1С), то соответствия в колонке Номенклатура 1С можно убрать, нажав на кнопку Удалить связи QR–1C в таблице. Данное действие безопасно и влияет только на обработку QR-1С (справочники 1С при выполнении этой операции не очищаются).

Если в Quick Resto есть справочники с номенклатурными позициями, которых нет в справочниках 1С, то эти позиции можно создать в 1С, нажав на кнопку Создать копии в 1С.

В 1С:Предприятие будут созданы номенклатурные позиции с аналогичными названием, единицей измерения и ставкой НДС.

В процессе синхронизации справочников могут возникать ошибки, связанные с тем, что могут не совпадать:

• Наименования номенклатурных позиций – если наименование номенклатурной позиции в бэк-офисе Quick Resto одно, а в 1С другое, то об этом будет указано в строке с данным продуктом в колонке Замечание.
• Единицы измерения – например, в Quick Resto может использоваться единица измерения штуки, а в 1С – порции, из-за чего и происходит расхождение при синхронизации.
• Ставка НДС – в Quick Resto ставка НДС может отличаться от ставки, указанной в 1С.

Перед синхронизацией справочников Quick Resto и 1С номенклатурные позиции необходимо привести в соответствие друг другу. Если расхождений по перечисленным пунктам нет, то в колонке Замечание будет отображаться сообщение Синхронизировано без ошибок. Это означает, что данную номенклатурную позицию можно синхронизировать с Quick Resto.

Если позиций с различающимися наименованиями, единицами измерения и ставкой НДС много, то с помощью кнопки Устранить замечания можно привести всю номенклатуру 1С:Предприятие в соответствие с номенклатурой Quick Resto – все настройки продуктов из Quick Resto перейдут в 1С:Предприятие.

Когда все соответствия между номенклатурными позициями будут заданы, нужно синхронизировать справочники с помощью кнопки Синхронизировать. В колонке Связь с QR для продуктов установится значение Связан.

Контрагенты и Склады

Такой же порядок действий необходимо выполнить для справочников Контрагенты и Склады. Это является необходимым условием для корректной выгрузки и загрузки данных из 1С в Quick Resto и обмена документами между системами.

ККМ

Для корректной выгрузки отчётов о розничных продажах необходимо синхронизировать справочники во вкладке ККМ. В зависимости от конфигурации, ККМ можно синхронизировать:

• Бухгалтерия предприятия 3.0 – ККМ синхронизируются со Счётом 50 и его субсчётами: Операционная касса и Касса организации.

  Чтобы их синхронизировать, необходимо для каждого фискального регистратора Quick Resto установить соответствующий счёт бухгалтерского учёта. Счёт может быть один для всех фискальных регистраторов, если в 1С:Предприятие не ведётся аналитики поступлений по фискальным регистраторам.

• Управление торговлей 11.3 – ККМ синхронизируются с фискальными регистраторами и ККМ, внесёнными в конфигурацию Управление торговлей.

  Чтобы синхронизировать фискальные регистраторы с конфигурацией Управление торговлей 11.3, необходимо для каждого фискального регистратора из Quick Resto выбрать соответствующий фискальный регистратор в конфигурации Управление торговлей. Если таких фискальных регистраторов в 1С не создано, необходимо создать их.