Заявки

Заявка – это документ для заказа продуктов на склад точки продаж.

Заявку можно создать как в бэк-офисе, так и на кассовом терминале.

Для выполнения заявки необходимо создать складской документ (приходную накладную, внутреннее перемещение или акт приготовления), по которому необходимые продукты будут оприходованы на склад.

В зависимости от выполнения заявки изменяется её статус.


Как создать заявку в бэк-офисе?

Перейдите в раздел СкладЗаявки и нажмите Создать.

В открывшемся окне заполните поля:

  • – номер заявки. Устанавливается автоматически, но может быть изменён.
  • Дата и время создания заявки.
  • Терминал – кассовый терминал, привязанный к месту реализации, на склад которого необходимо оприходовать продукты.
  • Оператор – сотрудник, которым создаётся заявка.
  • Сотрудник, ответственный за выполнение заявки.
  • Статус заявки. Изменяется вручную по мере её выполнения.
  • Новая – заявка создана и ещё не выполнялась.
    Частично выполнена – на нужный склад поступила лишь часть указанных в заявке продуктов.
    Выполнена – все продукты из заявки поступили на склад в нужном количестве.
  • Комментарий к заявке. Заполнять необязательно.

Заполнив необходимые поля в окне создания заявки, нажмите Создать. Созданная заявка отобразится в списке.

Затем в созданную заявку необходимо внести продукты.


Как добавить продукты в заявку?

Выберите заявку и откройте вкладку Элементы документа.

Затем:

  1. Нажмите Создать.
  2. Появится строка добавления продукта. В колонке Наименование выберите нужный продукт в открывшемся списке или введите название продукта, чтобы найти его.
  3. В колонке Количество, ед. изм. укажите, какое количество продукта необходимо поставить на склад (в единицах измерения продукта).
    Таким же образом добавьте в заявку все необходимые продукты.
  4. Затем нажмите Сохранить.

Заполненную заявку необходимо выполнить – оприходовать на склад указанные в ней продукты.


Выполнение заявки

Выполнить заявку можно одним из складских документов, который создаётся в соответствующей вкладке:

  • Актом внутренних перемещений – переместить продукты со склада, на котором они есть, на склад точки продаж.
  • Приходной накладной – оприходовать продукты на склад, купив их у поставщика.
  • Актом приготовления – приготовить и оприходовать на склад продукты, которые списываются по техкарте.

Чтобы выполнить заявку:

  1. Откройте нужную вкладку, в зависимости от того, какой складской документ необходимо создать.
  2. Нажмите кнопку Создать в нижней части экрана.
  3. Созданный документ склада отобразится на странице.
  4. Отредактируйте основные параметры документа, если это нужно. Например, для приходной накладной можно изменить поставщика и склад, на который будут оприходованы продукты.
  5. Затем нажмите Сохранить.

В созданный документ автоматически добавятся все продукты, внесенные в заявку, в указанном в ней количестве.

Если была создана приходная накладная, её нужно заполнить – указать стоимость продуктов и размер НДС.

Для этого перейдите к созданной накладной, нажав на специальный значок слева от её номера. Откроется редактор документа.


Откройте вкладку Элементы документа и для каждого продукта укажите стоимость и размер НДС (колонки Цена, Сумма без НДС, НДС и т. д.). Затем нажмите Сохранить.

Подробнее о заполнении приходных накладных.


Чтобы продукты поступили на склад, пересчитались их количества и себестоимость, созданный документ необходимо провести.

Для этого нажмите Провести. Продукты, указанные в складском документе, поступят на склад.


После проведения созданного из заявки складского документа откройте выполненную заявку, измените её статус на Выполнена и нажмите Сохранить.

Получите персональное предложение по автоматизации:

Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.