GooglePlayGroup 3 Copy 2ShoppingBasket7Group 7Group 3

Обмен документами из QR в 1С

Для выгрузки и загрузки документов из 1С в QR используется пункт Обмен документами. С помощью обмена документами можно выгрузить из QR в 1C отчеты о розничных продажах, отчеты производства за смену, приходные накладные, расходные накладные (реализацию в 1С), акты списания (списание товаров в 1С), и акты инвентаризации (инвентаризация в 1С). В свою очередь, из 1С в QR можно выгрузить приходные накладные.

Обязательным условием для корректной загрузки или выгрузки документов является полная синхронизация номенклатур (товаров, контрагентов, складов, для конфигурации Управление торговлей и ERP - ККМ). В случае отсутствия синхронизации документы в , созданные на основе документов из QR, будут создаваться некорректно. Чтобы перейти к выгрузке документов, нажмите на пункт Обмен документами.

 

Откроется окно с настройкой обмена документами между 1С и Quick Resto. Оно выглядит как несколько вкладок, каждая из которых представляет собой отдельный документ 1С - например, отчет о продажах, или инвентаризация. Чтобы выгрузить тот или иной тип документа, необходимо перейти на нужную вкладку.

Перед загрузкой или выгрузкой документов необходимо установить период, в рамках которого будет происходить обмен документами. Без указания периода документы не будут загружаться из QR в 1C. Для установки периода используется поля дат Начало периода и Окончание периода (на изображении ниже).

 

После того, как были выставлены даты, в рамках которых требуется выгрузить документы, перейдите на вкладку с нужным типом документа. Для отчетов о продажах необходимо выбрать опцию Тип загрузки. Тип загрузки определяет то, в каком виде будут выгружены итоги по отчету о продажах.

Существует три варианта типа загрузки:

а) По блюдам - если в 1С:Бухгалтерия предприятия есть номенклатурные единицы-блюда, то возможно выгружать блюда из Quick Resto в 1С напрямую. В таком случае продажи блюд в системе Quick Resto будут отражаться как аналогичные продажи в системе 1С. Кроме того, можно учитывать списание ингредиентов технологических карт этих блюд с помощью отчетов производства за смену. Более подробно отчеты производства за смену описаны здесь.

б) По товарам - в отчете по продажам выгружаются не сами блюда, а их ингредиенты. В системе Quick Resto в отчеты по продажам попадают только блюда ( это единственный вид номенклатуры, который продается на терминалах), а в 1С: Предприятие этих блюд может не быть - могут быть заведены только ингредиенты для этих блюд.

Например, продается эспрессо, в состав которого входят товары-ингредиенты вода и кофе. В 1С необходимо учесть только списание ингредиентов, а продажу самого эспрессо учитывать не нужно. В таком случае можно использовать тип выгрузки По товарам.
   
Для этих целей можно использовать товары (как ингредиенты, которые входят в блюда - в виде тех.карт, например), которые в 1С отражаются в виде отдельных номенклатурных единиц. Для этого нужно выбрать тип загрузки как По товарам, и все ингредиенты блюд будут выгружаться в отчет по продажам в виде проданных товаров.

 Например, в системе Quick Resto есть блюдо Пиво 0.5 бутилированное и в системе 1С есть товар Пиво 0.5 бутилированное. Если мы продаем блюдо Пиво 0.5. бутилированное, то для учета данной продажи в в виде товара Пиво 0.5 бутилированное мы должны добавить в системе Quick Resto товар Пиво 0.5 бутилированное (если такого товара у нас ранее не было создано), добавить его в тех.карту блюда Пиво 0.5 бутилированное. Затем при дальнейших выгрузках в 1С все продажи блюда Пиво 0.5 бутилированное в системе Quick Resto будут отражаться в 1С в виде продаж товара 1С Пиво 0.5 бутилированное.

в) В свертке, одной позицией - в случае выбора такого типа загрузки отчет по продажам выгружается не в виде списка проданных товаров, а в виде одной строки с каким-либо товаром, в которой отображена сумма всех проданных товаров (вместе с НДС и проч.). Это удобно в тех случаях, когда в не производится учет товаров, а необходимо учитывать обороты на счете 90/91 и счете 10 (41) без аналитического учета.

Чтобы выбрать товар, на котором будет учитываться сумма отчета о розничной продаже, перейдите в раздел Настройки и укажите такой товар в группе Свертка. Необходимо выбрать два товара - один для НДС 10%, другой для НДС 18% (на изображении ниже).

 

После того, как был выбран тип загрузки, нажмите на кнопку Получить документы из QR. После некоторого ожидания в таблице появится список отчетов о продажах за указанный период.

 


Если выбран тип загрузки отчетов о розничных продажах по блюдам, то кроме отчетов о розничных продажах можно одновременно создавать отчеты производства за смену.

Это удобно в тех случаях, когда кроме проданных блюд необходимо учитывать ингредиенты тех.карт этих блюд для корректного ведения складов в 1С:Предприятие и Quick Resto.

Чтобы создавать отчеты производства за смену, необходимо установить галочку Создавать отчеты производства за смену. После установки этой галочки отчеты производства будут создаваться на основе отчетов о розничных продажах автоматически и отражаться в отдельном столбце (см. изображение ниже).

 

Теперь вместе с отчетом о розничных продажах будет создаваться документ отчет производства за смену. Во вкладке Материалы этого документа будут отражены ингредиенты, списанные по технологическим картам проданных блюд, а во вкладке Продукция - блюда по себестоимости 1 рубль.

 

После загрузки документов из Quick Resto в обработку Quick Resto - 1C, необходимо создать на основе загруженных документов аналогичные документы в 1С. Для этого необходимо сначала выбрать те документы, которые требуется создать в , и затем нажать на кнопку Создать документы в 1С. После этого документ 1С появится в столбце Документ в 1с.

 

Содержимое документа можно проверить, нажав на значок лупы в столбце Документ в 1c. Документ откроется в виде отдельного окна, в табличной части документа будут представлены товары, которые были проданы в рамках отчета по продажам. В случае отсутствия расхождений с Quick Resto документ можно будет провести.

 

Поступление товаров в системе 1С отражается в соответствии с наличием приходных накладных в Quick Resto. Чтобы выгрузить накладные, необходимо точно также выбрать период по выгрузке накладных, далее выбрать накладные, документы по которым необходимо создать в 1С, и затем нажать на кнопку Создать документы в 1с. После этого соответствующие документы появятся в 1С.

 

Перемещение товаров в системе 1С отражается в соответствии с наличием внутренних перемещений в Quick Resto. Чтобы выгрузить внутренние перемещения, необходимо точно также выбрать период по выгрузке перемещений, далее выбрать внутренние перемещения, документы по которым необходимо создать в 1С, и затем нажать на кнопку Создать документы в 1с. После этого соответствующие документы появятся в 1С.

 

Если была проведена полная синхронизация справочников 1С и Quick Resto, то документы будут созданы корректно и будут отображены в столбце Документ в 1C.

 


Для списания товаров также необходимо выбрать тип загрузки. Пункты в типе загрузки для актов списания аналогичны рассмотренным выше (в части, посвященной выгрузке отчетов по продажам). Кратко опишем их здесь:

По товарам - в элементах списания в 1С будут отражаться товары-ингредиенты блюд, списанных актом списания в Quick Resto (именно товары, входящие в состав списанных блюд, а не сами блюда)
По блюдам - в списаниях в 1С будут отражаться блюда, списанные актом списания в Quick Resto.
В свертке, одной позицией - будет выгружаться только итог (сумма) по списанным блюдам в виде одной позиции, выбранной в разделе Настройки, вкладка Розничные продажи, группа "Свертка".
После выбора нужного типа загрузки нажмите Получить документы из QR, затем в полученном списке отфильтруйте нужные документы, и нажмите на кнопку Создать документы в 1с.

 

Если была проведена полная синхронизация справочников 1С и Quick Resto, то документы будут созданы корректно и будут отображены в столбце Документ в 1C.

 

Для инвентаризаций в 1С указывать тип выгрузки не нужно, поэтому для получения документов из Quick Resto нужно нажать на Получить документы из QR, затем из полученного списка отобрать нужные акты инвентаризации, и нажать кнопку Создать документы в 1с для создания документов.

 

Если была проведена полная синхронизация справочников 1С и Quick Resto, то документы будут созданы корректно и будут отображены в столбце Документ в 1с.

 

Регистрируясь на сервисе Quick Resto, вы принимаете условия лицензионного соглашения
Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.