Обмен документами из QR в 1С

Для выгрузки и загрузки документов из 1С в QR используется пункт Обмен документами. С помощью обмена документами можно выгрузить из QR в 1C отчеты о розничных продажах, приходные накладные, расходные накладные (реализацию в 1С), акты списания (списание товаров в 1С), и акты инвентаризации (инвентаризация в 1С). В свою очередь, из 1С в QR можно выгрузить приходные накладные.

Обязательным условием для корректной загрузки или выгрузки документов является полная синхронизация номенклатур (товаров, контрагентов, складов). В случае отсутствия синхронизации документы в , созданные на основе документов из QR, будут создаваться некорректно. Чтобы перейти к выгрузке документов, нажмите на пункт Обмен документами.

 

Откроется окно с настройкой обмена документами между 1С и Quick Resto. Оно выглядит как несколько вкладок, каждая из которых представляет собой отдельный документ 1С - например, отчет о продажах, или инвентаризацию. Чтобы выгрузить тот или иной тип документа, необходимо перейти на нужную вкладку.

Перед загрузкой или выгрузкой документов необходимо установить период, в рамках которого будет происходить обмен документами. Без указания периода документы не будут загружаться из QR в 1C. Для установки периода используется поля дат Начало периода и Окончание периода (на изображении ниже).

 

После того, как были выставлены даты, в рамках которых требуется выгрузить документы, перейдите на вкладку с нужным типом документа. Для отчетов о продажах необходимо выбрать опцию Тип загрузки. Тип загрузки определяет то, в каком виде будут выгружены итоги по отчету о продажах.

Существует три варианта типа загрузки:

По товарам - поскольку в системе Quick Resto в отчеты по продажам попадают только блюда ( это единственный вид номенклатуры, который продается на терминалах), а в 1С: Бухгалтерия предприятия такие виды номенклатурных единиц нередко отсутствуют, возникает проблема, связанная с тем, что при реальных продажах блюд в Quick Resto нет возможности отразить эти блюда в 1С (т.к. такой номенклатуры в 1С не заведено).

Для этих целей можно использовать товары (как ингредиенты, которые входят в блюда - в виде тех.карт, например), которые в 1С отражаются в виде отдельных номенклатурных единиц. Для этого нужно выбрать тип загрузки как По товарам, и все ингредиенты блюд будут выгружаться в отчет по продажам в виде проданных товаров. Например, в системе Quick Resto есть блюдо Пиво 0.5 бутилированное и в системе 1С есть товар Пиво 0.5 бутилированное. Если мы продаем блюдо Пиво 0.5. бутилированное, то для учета данной продажи в в виде товара Пиво 0.5 бутилированное мы должны добавить в системе Quick Resto товар Пиво 0.5 бутилированное (если такого товара у нас ранее не было создано), добавить его в тех.карту блюда Пиво 0.5 бутилированное. Затем при дальнейших выгрузках в 1С все продажи блюда Пиво 0.5 бутилированное в системе Quick Resto будут отражаться в 1С в виде продаж товара 1С Пиво 0.5 бутилированное.

По блюдам - если в 1С:Бухгалтерия предприятия есть номенклатурные единицы блюда, то возможно выгружать блюда из Quick Resto в 1С напрямую. В таком случае продажи блюд в системе Quick Resto будут отражаться как аналогичные продажи в системе 1С.

Свернуть по товарам - в случае выбора такого типа загрузки отчет по продажам выгружается не в виде списка проданных товаров, а в виде одной строки ИТОГО, в которой отображена сумма всех проданных товаров (вместе с НДС и проч.). Это удобно в тех случаях, когда в не производится учет товаров, а необходимо учитывать обороты на счете 90/91 и счете 10 (41) без аналитического учета. После того, как был выбран тип загрузки, нажмите на кнопку Получить документы из QR. После некоторого ожидания в таблице появится список отчетов о продажах за указанный период.

 

После загрузки документов из Quick Resto в обработку Quick Resto - 1C, необходимо создать на основе загруженных документов аналогичные документы в 1С. Для этого необходимо сначала выбрать те документы, которые требуется создать в , и затем нажать на кнопку Создать документы в 1С. После этого документ 1С появится в столбце Документ в 1с.

 

Содержимое документа можно проверить, нажав на значок лупы в столбце Документ в 1c. Документ откроется в виде отдельного окна, в табличной части документа будут представлены товары, которые были проданы в рамках отчета по продажам. В случае отсутствия расхождений с Quick Resto документ можно будет провести.

 

Поступление товаров в системе 1С отражается в соответствии с наличием приходных накладных в Quick Resto. Чтобы выгрузить накладные, необходимо точно также выбрать период по выгрузке накладных, далее выбрать накладные, документы по которым необходимо создать в 1С, и затем нажать на кнопку Создать документы в 1с. После этого соответствующие документы появятся в 1С.

 

Для списания товаров также необходимо выбрать тип загрузки. Пункты в типе загрузки для актов списания аналогичны рассмотренным выше (в части, посвященной выгрузке отчетов по продажам). Кратко опишем их здесь:

По товарам - в элементах списания в 1С будут отражаться товары-ингредиенты блюд, списанных актом списания в Quick Resto (именно товары, входящие в состав списанных блюд, а не сами блюда)
По блюдам - в списаниях в 1С будут отражаться блюда, списанные актом списания в Quick Resto.
Свернуть по товарам - в списаниях в 1С табличная часть будет отсутствовать, будет выгружаться только итог (сумма) по списанным блюдам, без указания собственно блюд. После выбора нужного типа загрузки нажмите Получить документы из QR, затем в полученном списке отфильтруйте нужные документы, и нажмите на кнопку Создать документы в 1с.

 

Если была проведена полная синхронизация справочников 1С и Quick Resto, то документы будут созданы корректно и будут отображены в столбце Документ в 1с.

 

Для инвентаризаций в 1С указывать акты инвентаризации не нужно, поэтому для получения документов из Quick Resto нужно нажать на Получить документы из QR, затем из полученного списка отобрать нужные акты инвентаризации, и нажать кнопку Создать документы в 1с для создания документов.

 

Если была проведена полная синхронизация справочников 1С и Quick Resto, то документы будут созданы корректно и будут отображены в столбце Документ в 1с.

 

Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.
ShoppingBasket7