Синхронизация справочников 1С и Quick Resto

Перед обменом документами между 1С обработкой и бэк-офисом Quick Resto необходимо синхронизировать справочники этих систем.

Синхронизация справочников необходима для того, чтобы обработка могла передавать номенклатурные позиции Quick Resto в документы 1С. Например, в Quick Resto есть товар Молоко, который добавлен в приходную накладную. Аналогичный товар есть и в 1С:Предприятие. Чтобы товар Молоко из приходной накладной Quick Resto попал в приходную накладную 1С с верным количеством и названием, необходимо в обработке задать соответствие между товаром Молоко в Quick Resto и товаром Молоко в .

Чтобы сделать синхронизацию справочников, откройте обработку Quick Resto - 1С (перед этим желательно прочитать об авторизации и настройке обработки). Далее выберите пункт Синхронизация справочников (как на изображении ниже).

 

Откроется окно со справочниками 1С, представленными в виде нескольких вкладок. Перед тем, как начать синхронизацию, необходимо загрузить из Quick Resto нужные справочники.

Чтобы выгрузить один из нескольких справочников (например, выгрузить только справочник Номенклатура) перейдите на соответствующую вкладку (т.е. чтобы выгрузить справочник контрагентов из Quick Resto, необходимо перейти на вкладку Контрагенты в обработке QR - 1С). Ниже будут рассмотрены примеры выгрузок различных справочников из Quick Resto в

После того, как выбрана нужная вкладка, необходимо нажать на кнопку Импорт из QR. Откроется выпадающий список из двух позиций: Импорт только несинхр.элементов и Импорт всех элементов. При выборе Импорт только несинхр.элементов выгрузятся те элементы, которые ранее не были синхронизированы, т.е. если синхронизация ранее не производилась, то выгрузятся все элементы справочников. При выборе Импорт всех элементов выгрузятся все элементы - как и те, что ранее синхронизировались, так и другие, которые еще не синхронизировались.

Для первой синхронизации достаточно выбрать пункт Импорт только несинхр.элементов.

Загрузка справочников может занять продолжительное время в случае объемных справочников с несколькими тысячами номенклатурных позиций. Как только загрузка номенклатуры будет завершена, она отобразится в таблице (на изображении ниже).

 


Первоначально столбец Номенклатура Quick Resto пустой, в столбце Замечание указано Соответствие не задано. Для корректного соответствия справочников необходимо эти соответствия расставить. Если артикулы и (или) наименования номенклатурных позиций в 1С совпадают с артикулами и (или) наименованиями номенклатурных позиций в Quick Resto, то соответствия можно проставить автоматически с помощью кнопки Связать с элементами в 1С. При нажатии на данную кнопку столбец Номенклатура 1С будет заполнен автоматически.

 

Если автоматическое заполнение номенклатуры в обработке 1С оказалось неправильным (например, имена и артикулы номенклатурных позиций в Quick Resto отличаются от своих аналогов в 1С), то соответствия в столбце Номенклатура в 1c можно убрать, нажав на кнопку Удалить связи QR-1C в таблице. Данное действие безопасно и влияет только на обработку (справочники 1С после выполнения этого действия не очищаются).

 

Если в Quick Resto есть справочники с номенклатурными позициями, которых нет в справочниках 1С, то эти позиции можно создать в 1С, воспользовавшись кнопкой Создать копии в 1С

 

После нажатия на эту кнопку в 1С:Предприятие будут созданы номенклатурные позиции с аналогичными названием, единицей измерения и ставкой НДС.

 

В процессе установки соответствий справочников могут возникать ошибки, связанные с тем, что могут не совпадать:
1) Наименования номенклатурных позиций - если наименование номенклатурной позиции в бэк-офисе Quick Resto одно, а в 1С другое, то об этом будет указано в строчке с данной номенклатурной позицией в столбце Замечание.
2) Единицы измерения - например, в Quick Resto может использоваться единица измерения штуки, а в 1С - порции, ввиду чего происходит расхождение при синхронизации;
3) Ставка НДС - в Quick Resto ставка НДС может отличаться от ставки, указанной в 1С;

Перед синхронизацией справочников Quick Resto и 1С номенклатурные позиции необходимо привести в соответствие друг другу. Если расхождений в пунктах 1-3 нет, то в столбце Замечание будет отражаться сообщение Синхронизировано без ошибок. Это означает, что данную номенклатурную позицию можно синхронизировать с Quick Resto.

Если позиций с различающимися наименованиями, единицами измерения и ставкой НДС много, то с помощью кнопки Устранить замечания можно привести всю номенклатуру 1С:Предприятие в соответствии с Quick Resto (т.е. все настройки блюд из Quick Resto перейдут в 1С:Предприятие).

Необходимо добиться того, чтобы столбец Замечание принял значение Синхронизировано без ошибок для всех номенклатурных позиций в таблице обработки. Как только все соответствия между номенклатурными позициями будут проставлены, необходимо синхронизировать справочники с помощью кнопки Синхронизировать.

 

Аналогичные действия, описанные выше, необходимо выполнить для справочника Контрагенты. Это является необходимым условием для корректной выгрузки и загрузки документов из 1С в Quick Resto и наоборот.

 

Аналогичные действия, описанные выше, необходимо совершить для справочника Склады. Это является необходимым условием для корректной выгрузки и загрузки документов из 1С в Quick Resto и наоборот.

 

Для корректной выгрузки отчетов о розничных продажах необходимо синхронизировать справочники на вкладке ККМ . В зависимости от конфигурации, ККМ можно синхронизировать:

1) Бухгалтерия предприятия 3.0 - ККМ синхронизируются со счетом 50 и его субсчетами: "Операционная касса", "Касса организации". Чтобы их синхронизировать, необходимо для каждого фискального регистратора Quick Resto установить соответствующий счет бухгалтерского учета. Счет может быть один для всех фискальных регистраторов, если в 1С:Предприятие не ведется аналитики поступлений по фискальным регистраторам.

2) Управление торговлей 11.3 - ККМ синхронизируются с фискальными регистраторами и ККМ, внесенными в конфигурацию Управление торговлей. Чтобы синхронизировать фискальные регистраторы с конфигурацией Управление торговлей 11.3, необходимо выбрать каждому фискальному регистратору из Quick Resto соответствующий фискальный регистратор в конфигурации Управление торговлей. Если таких фискальных регистраторов в 1С не создано, их будет необходимо создать.

 


Регистрируясь на сервисе Quick Resto, вы принимаете условия лицензионного соглашения
Подождите, происходит установка и настройка вашего облака.